Học Excel- Bài 19: Tính toán sự chênh lệch giữa 2 ngày

Chênh lệch trong tuần

Ở ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D13, ngày kết thúc ở E13. d trả về số ngày. Thế nhưng, lưu ý /7 ở cuối. Nó chia số ngày cho 7 bởi một tuần có 7 ngày. Lưu ý kết quả này cũng cần được định dạng là một số. Nhấn CTRL+1. Sau đó, click Number > Decimal places: 2.

Chênh lệch trong năm

Ở ví dụ này, ngày bắt đầu nằm ở ô D2, ngày kết thúc ở ô E2. y trả về tổng số năm giữa 2 ngày.

2. Dùng DATEDIF cùng ym để tìm tháng

Trong ô khác, dùng công thức DATEDIF với tham số ym. Ym trả về số tháng còn lại ở năm vừa qua.

4. Tùy chọn: Kết hợp 3 công thức thành một

Bạn có thể đặt toàn bộ 3 phép tính trong một ô như ví dụ trên bằng cách dùng dấu &, dấu trích dẫn và text. Công thức này khá dài. Mẹo: Nhấn ALT+ENTER để ngắt dòng trong công thức. Điều này giúp nó dễ đọc hơn. Ngoài ra, nhấn CTRL+SHIFT+U nếu bạn không thể thấy toàn bộ công thức.

2. Trong ô khác, nhập công thức như sau:

Gõ công thức như ví dụ trên. 1 trong công thức này được thiết lập là ngày cuối tuần (thứ 7 & Chủ Nhật), và loại bỏ chúng khỏi kết quả tính tổng.

Lưu ý: Excel 2007 không có hàm NETWORKDAYS.INTL. Tuy nhiên, nó có NETWORKDAYS. Ví dụ ở trên nếu thực hiện trong Excel 2007, công thức sẽ như sau: =NETWORKDAYS(D53,E53). Bạn không chỉ định 1 bởi NETWORKDAYS đã giả định ngày cuối tuần vào Thứ 7 và Chủ Nhật.

4. Nhập tên phạm vi ngày lễ

Nếu đã tạo một tên phạm vi ngày lễ trong phần “Trước khi bắt đầu” ở trên, hãy nhập nó vào phần cuối cùng. Nếu không có ngày lễ, bạn có thể bỏ dấu phẩy và MyHolidays. Nếu dùng Excel 2007, ví dụ trên sẽ như sau:

=NETWORKDAYS(D53,E53,MyHolidays).

Mẹo: Nếu không muốn tham chiếu tới tên phạm vi ngày lễ, bạn có thể nhập một phạm vi thay thế, như D35:E:39. Hoặc bạn có thể nhập từng ngày lễ vào trong công thức. Ví dụ, nếu ngày lễ rơi vào 1/1 và 2/1 năm 2016, bạn sẽ nhập chúng như sau:

=NETWORKDAYS.INTL(D53,E53,1,{"1/1/2016","1/2/2016"}). Trong Excel 2007, nó sẽ trông như thế này =NETWORKDAYS(D53,E53,{"1/1/2016","1/2/2016"})

2. Thiết lập thời gian theo định dạng giờ/phút sáng/chiều

Chọn cả hai ngày và nhấn CTRL + 1 hoặc + 1 trên Mac. Đảm bảo đã chọn Custom > h:mm AM/PM.

4. Thiết lập định dạng giờ:phút

Nhấn CTRL+1 hoặc +1 trên Mac. Chọn Custom > h:mm để kết quả không bao gồm AM và PM.

2. Đặt định dạng 3/14/12 1:30 PM

Chọn cả hai ô, rồi nhấn CTRL + 1 hoặc + 1 trên Mac. Sau đó, chọn Date > 3/14/12 1:30 PM. Đây không phải ngày bạn chọn, nó chỉ là một ví dụ về cách định dạng. Lưu ý rằng ở phiên bản trước Excel 2016, định dạng này có thể khác mẫu, ví dụ: 3/14/01 1:30 PM.

4. Thiết lập định dạng [h]:mm

Nhấn CTRL+1 hoặc +1 trên Mac. Chọn Custom. Trong Type, nhập [h]:mm.