60 phím tắt hữu ích bạn không thể không biết

Phím tắt Gmail, phím tắt Chrome, phím tắt Word...

Trong quá trình sử dụng máy tính cũng như máy Mac, có rất nhiều phím tắt hỗ trợ thao tác nhanh hơn. Vậy bạn đã nắm rõ những phím tắt đó chưa?

Dưới đây là 60 phím tắt vô cùng quan trọng hỗ trợ soạn thảo văn bản, thao tác trên bảng tính, lướt web cũng như soạn thảo email...

60 phím tắt nhỏ nhưng có võ cho dân văn phòng

Phím tắt Windows:

Shift + Delete: Xóa file vĩnh viễn.
Ctrl + Shift + N: Tạo thư mục mới.
Windows + Shift + ←→: Di chuyển cửa sổ chương trình sang một màn hình khác.
Windows + D: Thu nhỏ tất cả cửa sổ.
Windows + F1: Mở trợ giúp.
Alt + F4: Đóng cửa sổ hiện tại.
Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager.
Windows + ↑: Phóng to cửa sổ hiện tại.

Phím tắt Mac:

Command + W: Đóng cửa sổ.
Command + Shift + ?: Mở thực đơn Help.
Command + Shift + 3: Chụp ảnh màn hình.
Ctrl + Command + D: Tra ý nghĩa từ đang được bôi đậm.
Command + Shift + T: Mở lại tab vừa đóng.
Command + Tab: Chuyển giữa các ứng dụng.
Command + Space: Tìm thông tin trong máy tính với Spotlight.
Shift + Ctrl + Phím Power: Đặt máy vào chế độ Sleep.
Ctrl + Option + Command + 8: Đảo ngược màu màn hình.
Ctrl + Option + Command + Eject: Tắt máy nhanh.
Command + Option + "+/-": Phóng to/thu nhỏ nội dung.

Phím tắt phần mềm Micrsoft Office (tất cả)

Lưu ý: Những phím tắt trong ngoặc kép là dành cho máy Mac nhé các bạn!

Ctrl + S (Commnad + S): Lưu file.
Ctrl + O (Command + O): Mở file.
Ctrl + C (Conmand + C): Sao chép.
Ctrl + V (Command + V): Dán.
Ctrl + A (Command + A): Chọn tất cả.

Phím tắt Word:

F7 (F7): Kiểm tra chính tả.
F4 (Shift + F4): Lặp lại hành động gần nhất.
Shift + F3 (Shift + F3): Chuyển sang chữ in hoa.
Ctrl + Backspace (Command + Delete): Xóa nhanh chữ liền trước con trỏ.
Ctrl + Shift + N (Command + Shift + M): Áp dụng kiểu định dạng đoạn bình thường.
Alt + Shift + D (Ctrl + Shift + F3): Chèn ngày tháng.

Phím tắt Excel:

Ctrl + N (Command + N): Tạo Workbook mới.
Shift + Phím cách (Shift + Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Phím cách (^ + Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + 1 (Command + 1): Mở hộp thoại tùy chọn định dạng.
Shift + F11 (Fn + Shift + F11): Thêm Worksheep mới.

Phím tắt PowerPoint:

Ctrl + M (Ctrl + M): Thêm Slide mới.
Ctrl + Shift + C (Command + Shift + C): Sao chép định dạng.
Ctrl + Shift + V (Command + Shift + V): Dán định dạng.
Ctrl + D (Command + D): Nhân đôi một đối tượng.
Ctrl + G (Command + Option + G): Nhóm các đối tượng lại.
Ctrl + Shift + G (Command + Option + Shift +G): Tách nhóm đối tượng.
Nhấn giữ Shift khi điều chỉnh (Nhấn giữ Shift): Giữ chuẩn tỷ lệ các đối tượng (khi thực hiện điều chỉnh kích thước).
Ctrl + Phím cách (Mac không có tổ hợp phím tương ứng): Xóa toàn bộ các định dạng.

Phím tắt Chrome:

Ctrl + T (Ctrl + T): Mở một tab mới.
Ctrl + Shift + T (Command + Shift + T): Mở lại tab mới đóng gần nhất.
Ctrl + Shift + N (Command + Shift + N): Mở cửa sổ truy cập ẩn danh.
Ctr + D (Command + D): Lưu trang thanh bookmark.
Ctrl + R (Command + R): Tải lại trang.
Ctrl + L (Command + L): Chuyển con trỏ về và bôi đen nội dung thanh URL.
Ctrl + F (Command + F): Tìm kiếm.
Command + Shift + J (chỉ áp dụng trên Mac): Xem danh sách các file tải về.

Phím tắt Gmail:

Bạn phải vào Settings kích hoạt chế độ cho phép sử dụng phím tắt trước, thì mới áp dụng được danh sách phím tắt sau nhé:

Ctrl + Shift + C (Command + Shift +C): Thêm người nhận Cc.
Ctrl + Shift + B (Command + Shift + B): Thêm người nhận dạng Bc.
K/J (K/J): Chuyển tới email trước/sau.
D (D): Mở cửa sổ soạn thư mới.
Tab rồi Enter (Tab rồi Enter): Gửi thư.
Shift + J (Shift + J): Đánh dấu thư đã đọc.
Ctrl + B/I/U (Command + B/I/U): Định dạng chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân.
Shift + U (Shift + U): Đánh dấu thư chưa đọc.
# (#): Xóa mãi mãi một liên lạc.
! (!): Báo cáo Spam.
Ctrl + K (Command + K): Thêm Hyperlink.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn thao tác với máy tính nhanh hơn, mà không cần dùng tới chuột. Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức trong quá trình sử dụng.

Chúc các bạn thực hiện thành công!