Học Excel - Bài 35: Khóa, mở khóa vùng trong worksheet được bảo vệ

Mặc định, bảo vệ một trang tính trong Microsoft Excel sẽ khóa toàn bộ ô để không ai có thể chỉnh sửa chúng. Để cho phép sửa một số ô, trong khi khóa các ô còn lại, người dùng có thể mở khóa tất cả ô. Bạn có thể chỉ khóa các ô, phạm vi nhất định trước khi bảo mật worksheet và tùy chọn cho phép người nào đó chỉ được chỉnh sửa dữ liệu trong phạm vi nhất định ở sheet được bảo vệ.

Chỉ khóa các ô, phạm vi nhất định trong worksheet được bảo vệ

Hãy làm theo những bước sau:

1. Nếu worksheet đó được bảo vệ, hãy làm như sau:

a. Trên tab Review, click Unprotect Sheet (ở nhóm Changes).

Click Protect Sheet khi muốn bảo vệ một trang tính.

b. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính đó.

2. Chọn toàn bộ worksheet bằng cách click Select All.

3. Trên tab Home, click trình mở popup Format Cell Font. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

4. Trong popup Format Cells, ở tab Protection, bỏ tích box Locked, rồi click OK.

Hành động này mở khóa toàn bộ ô trên worksheet khi bạn bảo vệ worksheet đó. Giờ bạn có thể chọn các ô muốn khóa.

5. Trên worksheets, chỉ chọn các ô muốn khóa.

6. Mở lại cửa sổ popup Format Cells lần nữa (Ctrl+Shift+F).

7. Giờ trên tab Protection, tích ô Locked và click OK.

8. Trên tab Review, click Protect Sheet.

9. Trong danh sách Allow all users of this worksheet to, chọn nhân tố muốn người dùng có thể thay đổi.

Thông tin chi tiết về các nhân tố trong bảng tính của Microsoft Excel:

Các thành phần trên trang tính của biểu đồ 

10. Trong ô Password to unprotect sheet, nhập mật khẩu cho bảng tính, click OK, rồi gõ lại mật khẩu để xác nhận nó.

• Mật khẩu tùy chọn. Nếu không đặt mật khẩu, mọi người dùng đều có thể mở khóa trang tính đó và thay đổi các nhân tố được bảo vệ.
• Đảm bảo bạn chọn mật khẩu dễ nhớ bởi nếu mất mật khẩu, bạn sẽ không có quyền truy cập các nhân tố được bảo vệ trên worksheet.

Mở khóa các phạm vi trên worksheet được bảo vệ để người dùng chỉnh sửa

Để cấp quyền chỉnh sửa vùng cho người dùng trong worksheet được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy Windows XP trở lên nằm trong một domain. Thay vì sử dụng các quyền cần domain, bạn cũng có thể chọn đặt mật khẩu cho một phạm vi.

1. Chọn worksheet bạn muốn bảo vệ.

2. Trên tab Review, trong nhóm Changes, click Allow Users to Edit Ranges.

Lệnh này chỉ có sẵn khi worksheet không được bảo vệ.

3. Hãy thực hiện một trong những việc sau:

• Để thêm một phạm vi có thể chỉnh sửa mới, click New.
• Để chỉnh sửa một phạm vi có thể chỉnh sửa hiện tại, chọn nó trong Ranges unlocked by a password when sheet is protected > click Modify.
• Để xóa một phạm vi có thể chỉnh sửa, chọn nó trong Ranges unlocked by a password when sheet is protected, rồi click Delete.

4. Ở box Title, nhập tên phạm vi bạn muốn mở khóa.

5. Trong Refers to cells, nhập dấu bằng (=), rồi gõ tham chiếu phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể click nút Collapse Dialog, chọn phạm vi trong worksheet, rồi click Collapse Dialog lần nữa để trở về box hội thoại.

6. Để truy cập bằng mật khẩu, trong box Range password, nhập mật khẩu cho phép bạn vào phạm vi đó.

Bạn tùy chọn đặt mật khẩu khi định sử dụng các quyền truy cập. Dùng mật khẩu cho phép bạn thấy danh tính của những ai có quyền chỉnh sửa phạm vi.

7. Để cấp quyền truy cập, click Permissions, rồi click Add.

8. Trong Enter the object names to select (examples), nhập tên người dùng bạn muốn cho phép chỉnh sửa hành vi.

Muốn biết tên người dùng nên nhập như thế nào, click examples. Để xác thực tên chính xác, click Check Names.

9. Click OK.

10. Để chọn quyền cho người dùng bạn chọn, trong Permissions, chọn hoặc bỏ tích Allow hay Deny, rồi click Apply.

11. Click OK 2 lần. Nếu được nhắc nhập mật khẩu, hãy làm theo.

12. Trong box Allow Users to Edit Ranges, click Protect Sheet.

13. Trong danh sách Allow all users of this worksheet to, chọn các nhân tố bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

14. Trong Password to unprotect sheet, nhập mật khẩu, click OK, rồi gõ lại mật khẩu để xác nhận nó.

• Tùy chọn mật khẩu. Nếu không cung cấp mật khẩu, mọi người dùng đều có thể bỏ bảo vệ trang tính đó và thay đổi các nhân tố liên quan.
• Đảm bảo bạn chọn mật khẩu dễ nhớ. Nếu mất mật khẩu, bạn không thể xem các nhân tố được mã hóa trong bảng tính.
• Nếu một ô thuộc về nhiều phạm vi, người dùng có thẩm quyền sẽ chỉnh sửa được bất kỳ phạm vi có thể thay đổi trong ô.
• Nếu ai đó cố gắng sửa nhiều ô cùng lúc khi họ có quyền chỉnh sửa một số ô, không phải toàn bộ ô, người đó sẽ được nhắc sửa lần lượt từng ô.