Mẫu công văn và cách viết chuẩn nhất Mẫu công văn đúng chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Công văn là hình thức văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Công văn được coi như một phương tiện giao tiếp với các nhân viên hay các phòng ban trong công ty, trong tổ chức hoặc với các doanh nghiệp, các tổ chức khác. Trong bài viết dưới đây, Download.vn xin được chia sẻ với các bạn mẫu Công văn mới nhất được ban hành theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Mời các bạn cùng tham khảo.

Mẫu công văn mới nhất

Hướng dẫn soạn thảo mẫu công văn

*Bố cục của một công văn cần phải đầy đủ các yếu tố và tuân theo trình tự như sau:

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

⁴ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.

⁵ Địa danh.

⁶ Trích yếu nội dung công văn.

⁷ Nội dung công văn.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

¹⁰ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).

*Lưu ý: Khi soạn thảo một công văn, cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Công văn chỉ xoay quanh một chủ đề duy nhất, lời văn rõ ràng, thuần nhất.
• Ngôn ngữ trong công văn cần ngắn gọn, súc tích và ý tưởng bám sát với chủ đề cần thể hiện
• Lịch sự, nghiêm túc và có tính thuyết phục là điều không thể thiếu