Phím tắt, lệnh và syntax dùng Slack bạn nên biết

Bình luận

Bảng phím tắt và mẹo dùng Slack dưới đây sẽ giúp bạn làm việc online hiệu quả hơn, nhất là trong hoạt động hợp tác nhóm.

Slack là ứng dụng hỗ trợ công việc tuyệt vời dành cho tất cả mọi người

Slack đứng đầu top công cụ quản lý công việc online hiệu quả. Slack đủ mạnh mẽ để hợp tác đội lớn và xử lý các dự án phức tạp. Nếu dùng Slack ở nơi làm việc, có thể bạn sẽ đồng ý rằng bố cục & tính năng của nó khá phức tạp. Thật may, những nhân tố này đều được Slack sắp xếp tốt và dễ sử dụng. Tuy nhiên nếu có quá nhiều hoạt động trên giao diện, bạn dễ bỏ qua một số tính năng hữu ích, trừ khi đang tìm kiếm chúng.

Để khắc phục điều đó, hãy đọc bài viết tổng hợp phím tắt, thủ thuật tìm kiếm cú pháp định dạng và lệnh đặc biệt dưới đây để bạn có thể tăng tốc tiến trình công việc trên Slack. Tuyệt nhất là bạn có thể dùng tất cả chúng mà không cần phải rời tay khỏi bàn phím.

Bảng Cheat Sheet hữu ích dành cho người dùng Slack

Phím tắt	Tác vụ
Phím tắt Trên bàn phím Mac, nhấn Option thay thế Alt và Cmd thay Ctrl
`Ctrl` + `k` hoặc `Ctrl` + `g` hoặc ¹`Ctrl` + `t`	Mở Quick Switcher
`Ctrl` + `Shift` + `k`	Tới danh sách nhắn tin (DM)
¹`Ctrl` + `Shift` + `t`	Mở trình xem dạng Thread
²`Ctrl` + `Shift` + `a`	Mở danh sách tin nhắn chưa đọc
`Ctrl` + `Shift` + `l`	Mở danh sách kênh
³`Alt` + `↓`	Tới kênh hoặc tin nhắn tiếp theo
³`Alt` + `↑`	Tới kênh hoặc tin nhắn trước đó
³`Alt` + `Shift` + `↓`	Tới kênh hoặc tin nhắn chưa đọc tiếp theo
³`Alt` + `Shift` + `↑`	Tới kênh hoặc tin nhắn chưa đọc trước đó
`Cmd` + `[` hoặc `Cmd` + `←`	Quay lại trang lịch sử trước đó
`Cmd` + `]` hoặc `Cmd` + `→`	Chuyển tiếp trang lịch sử
`Ctrl` + `Shift` + `m`	Mở bảng Activity
`Ctrl` + `Shift` + `s`	Mở bảng liệt kê mục đánh dấu sao
`Ctrl` + `Shift` + `w`	Mở Workspace Directory
`Ctrl` + `Shift` + `i`	Mở bảng Channel Details
`Ctrl` + `/`	Mở bảng phím tắt
`Ctrl` + `.`	Bật/Tắt bảng bên tay phải
¹`Ctrl` +`,`	Mở Preferences
`Ctrl` + `Shift` + `[`	Chuyển sang không gian làm việc trước đó
`Ctrl` + `Shift` + `]`	Chuyển sang không gian làm việc tiếp theo
⁴`Ctrl` + [số]	Chuyển tới không gian làm việc cụ thể
`Ctrl` + `Alt`	Hiện số được gắn cho các không gian làm việc trên sidebar
`Ctrl` + `f`	Tìm kiếm kênh hoặc tin nhắn hiện tại
`Esc`	Dánh dấu đã đọc toàn bộ tin nhắn trong kênh hoặc DM
`Shift` + `Esc`	Đánh dấu đã đọc toàn bộ tin nhắn
⁵`Alt` + click tin nhắn	Đánh dấu tin nhắn chưa đọc lâu nhất
`Ctrl` + `Shift` + `Y`	Thiết lập hoặc chỉnh sửa trạng thái Slack
`Ctrl` + `u`	Upload file lên kênh hoặc DM hiện tại
`Ctrl` + `Shift` + `Enter`	Tạo snippet trong kênh hoặc DM hiện tại
⁶`↑`	Chỉnh sửa tin nhắn gần nhất trong kênh hoặc DM hiện tại
`Shift` + `↑`	Chọn text kết thúc dòng hiện tại trong tin nhắn nháp
`Shift` + `Enter`	Chèn dòng mới trong tin nhắn nháp
`Ctrl` + `b`	In đậm text đã chọn
`Ctrl` + `i`	In nghiêng text đã chọn
`Ctrl` + `Shift` + `x`	Gạch ngang text đã chọn
`Ctrl` + `Shift` + `>`	Thụt lề văn bản đã chọn
`Ctrl` + `Shift` + `c`	Định dạng text đã chọn như code nội tuyến
`Ctrl` + `Shift` + `7`	Định dạng text đã chọn dưới dạng danh sách theo số thứ tự
`Ctrl` + `Shift` + `8`	Định dạng text đã chọn dưới dạng danh sách đánh dấu đầu dòng (bullet)
@[Tên]	Hiện các tùy chọn tự dộng hoàn thành cho các tên hiển thị
#[Tên]	Hiện các tùy chọn tự động hoàn thành cho tên kênh
:[Character]	Hiện các tùy chọn tự động hoàn thành cho emoji
`m`	Bật/Tắt âm thanh trong khi gọi
`v`	Bật/Tắt video trong khi gọi
`+` hoặc `a`	Hiện danh sách lời mời trong khi gọi
`e` + (1-9)	Xem và chọn emoji trong khi gọi
@[tên người dùng]	Thông báo cho người cụ thể
@here	Thông báo cho các thành viên đang hoạt động trong kênh
@channel	Thông báo tới tất cả thành viên của kênh dù họ đang hoạt động hay không
@everyone	Thông báo tới toàn bộ thành viên của kênh #general
Cú pháp định dạng tin nhắn
text	In đậm chữ
_text_	In nghiêng chữ
~text~	Gạch ngang chữ
>text	Thụt lề một khối văn bản
>>>text¹ text	Thụt lề nhiều khối văn bản
`text`	Định dạng một dòng code nội tuyến
```text ¹text```	Định dạng nhiều dòng code nội tuyến
1.¹ 2.	Định dạng danh sách đánh số thứ tự
text hoặc • text	Định dạng danh sách đánh dấu đầu dòng
Chỉnh sửa tìm kiếm Thêm các chỉnh sửa trước hoặc sau từ khóa tìm kiếm
in:[channel]	Tìm kiếm theo kênh cụ thể
in:[@username]	Tìm kiếm DM cụ thể
from:username	Tìm kiếm tin nhắn/file được chia sẻ bởi người dùng cụ thể
from:me	Tìm kiếm tin nhắn/file được chia sẻ bởi bạn
⁷on:[ngày]	Tìm kiếm theo ngày cụ thể
⁸before:[ngày] hoặc ⁸after:[ngày] hoặc ⁸during:[ngày]	Tìm kiếm theo ngày hoặc khung giờ nào đó
has:[:emoji:]	Tìm kiếm các mục bằng emoji cụ thể
has:pin	Tìm kiếm các mục đã ghim
has:star	Tìm kiếm các mục được đánh dấu sao
has:link	Tìm kiếm các mục chứa liên kết
Lệnh Slash Gõ vào trường tin nhắn và nhấn Enter
/status	Thiết lập hoặc xóa trạng thái tùy biến
/away	Bật/Tắt trạng thái "away"
⁹/dnd for [Time] hoặc ⁹/dnd until [Time]	Lập lịch phiên Do Not Disturb
/dnd off	Tắt Do Not Disturb
/expand	Mở rộng toàn bộ ảnh bên trong và video ở kênh hiện tại
/collapse	Đóng toàn bộ ảnh bên trong và video ở kênh hiện tại
/feed subscribe [feed address]	Đăng ký nguồn cấp RSS trong kênh hiện tại
/feed list	Danh sách nguồn cấp RSS (và số ID của họ) cho kênh hiện tại
/feed remove [số ID]	Bỏ đăng ký kênh hiện tại từ nguồn cấp RSS
/feed help	Nhận trợ giúp bằng lệnh /feed
/join [#channel]	Tham gia kênh
/leave [#channel] hoặc /close [#channel] hoặc /part [#channel]	Rời kênh
/leave	Rời kênh hiện tại
/open [#channel]	Mở kênh hiện tại
/topic [text]	Thiết lập chủ đề cho kênh hiện tại
/invite [@username] [#channel]	Mờ thành viên tới kênh
/remove [@username] hoặc /kick [@username]	Xóa thành viên khỏi kênh hiện tại
/mute [#channel]	Tắt/Bỏ tắt thông báo từ kênh hiện tại
/mute	Tắt/Bỏ tắt thông báo hoạt động từ kênh hiện tại hay bỏ theo dõi luồng tin hiện tại
/star	Đánh dấu sao kênh hoặc danh sách tin nhắn hiện tại
/rename [new-name]	Đổi lại tên kênh hiện tại
/archive	Lưu trữ kênh hiện tại
/who	Liệt kê các thành viên (lên tới 100 người) trong kênh hiện tại
/msg [#channel] [message]	Gửi tin nhắn tới kênh bất kỳ
/msg [@username] [message] hoặc /dm [@username] [message]	Gửi DM
/me [text]	Hiển thị văn bản được in nghiêng
/remind @me hoặc [@username] hoặc [#channel] to [What] [When]	Thiết lập nhắc nhở
/remind list	Xem danh sách lời nhắc sắp tới, trong quá khứ hoặc chưa hoàn thành
/remind help	Nhận trợ giúp bằng lệnh /remind
/search [từ khóa]	Tìm kiếm tin nhắn và tập tin
/shortcuts	Mở bảng phím tắt
/apps [app]	Tìm kiếm ứng dụng trong danh mục Slack
/feedback [text]	Gửi phản hồi hay yêu cầu trợ giúp tới Slack
/shrug [message]	Thêm ¯\_(ツ)_/¯ ở cuối tin nhắn
¹⁰/giphy [từ khóa]	Chia sẻ ảnh GIF ngẫu nhiên
¹ Chỉ hoạt động trên app desktop. ² Chỉ hoạt dộng nếu bạn bật trình xem All Unreads trong Preferences > Sidebar. ³ Bao gồm các kênh và DM đánh dấu sao. ⁴ Nhấn `Ctrl` + `Alt` hoặc trỏ chuột qua logo vùng làm việc trong sidebar để thấy số được gắn cho không gian làm việc. ⁵ Dùng `Ctrl` + `Alt` + click trên Linux. ⁶ Đảm bảo con trỏ đang ở trong trường tin nhắn trống. ⁷ Dùng định dạng MM/DD/YY(YY) hoặc MM-DD-YY(YY). ⁸ Thay thế [date] bằng ngày cụ thể hoặc từ khóa như today, yesterday, [day], [month] hoặc [year]. ⁹ Dùng mô tả thời gian như “for 20 mins”, “until 4pm”, until tonight”... ¹⁰ Yêu cầu tích hợp với app Giphy.

Slack không chỉ giúp bạn giảm thiểu công việc xử lý email mà còn khiến nhiệm vụ văn phòng online trở nên thoải mái hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm Slack là gì và cách sử dụng Slack như thế nào để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.