Mẫu phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 01 - VT: Phiếu nhập kho được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, áp dụng cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện chế độ kế toán theo quy định mới. Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán gốc quan trọng, dùng để ghi nhận và xác nhận việc nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa từ các nguồn mua ngoài, sản xuất nội bộ, nhận góp vốn, biếu tặng hoặc các hình thức khác.

Phiếu phải được lập kịp thời, đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm: tên đơn vị, bộ phận, ngày tháng năm lập phiếu, số phiếu, lý do nhập kho, tên - mã - đơn vị tính - số lượng - đơn giá - thành tiền của từng loại hàng hóa, chữ ký xác nhận của người lập, thủ kho, kế toán trưởng và người có thẩm quyền. Việc sử dụng mẫu phiếu này đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý hàng tồn kho, làm căn cứ ghi sổ kế toán, thẻ kho, lập báo cáo tài chính và kiểm kê định kỳ, góp phần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Đi kèm phiếu nhập kho trong biểu mẫu kế toán thông dụng là mẫu Phiếu thu, Phiếu chi và Phiếu Xuất kho. Mời các bạn cùng xem và tải về mẫu phiếu nhập kho tại đây.

1. Mẫu phiếu nhập kho Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2. Nội dung phiếu nhập kho Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3. Cách viết phiếu nhập kho Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Mẫu số 01 - VT)

1. Mục đích:Nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho; tên kho; địa điểm kho nhập.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hóa đơn,... tùy theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho.

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ (Đối với trường hợp phiếu nhập kho lập bằng bản cứng).

4. Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

5. Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm tài liệu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của Download.vn.