TOP ứng dụng cần thiết nhất cho trợ lý ảo

Trợ lý ảo cần duy trì năng suất trong khi làm việc từ xa. Thật may, bạn có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ trợ lý ảo.

Ứng dụng hỗ trợ trợ lý ảo

Trợ lý ảo có thể làm việc quá sức, nhất là khi bạn có một nhóm tác vụ khác hoặc tương tự nhau cho một số client. Vì hoạt động từ xa, tự động hóa hầu hết hoạt động bằng các công cụ phần mềm là cần thiết để tăng năng suất lao động.

Bài viết sẽ tổng hợp các công cụ, ứng dụng mà mọi trợ lý ảo đều nên có. Chúng sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý quá trình làm việc và làm phong phú thêm trải nghiệm trợ lý ảo của bạn.

0 1
Slack
Duy trì giao tiếp hiệu quả với khách hàng là một nhiệm vụ của trợ lý ảo và Slack làm rất tốt công việc này. Nó là một trong số nền tảng nhắn tin tức thì cho các đội làm việc từ xa, cho phép bạn giao tiếp tại thời gian thực với các client và thành viên trong đội khi làm việc trên một dự án.
Bạn có thể phân biệt giữa các dự án bằng “channels” và phân quyền truy cập cụ thể cho từng người. Hơn nữa, Slack còn có tính năng gọi trong ứng dụng và emoji tùy biến thú vị để các cuộc thảo luận thoải mái hơn. Bạn cũng có thể chia sẻ file khác nhau với một hoặc nhiều người, bao gồm thu âm và hình ảnh.
Download: Slack cho Windows | Mac | iOS | Android

0 2
Google Workspace
Google Workspace hay còn gọi là G-Suite là một bộ sưu tập các công cụ phần mềm với tính năng và chế độ hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, bạn chỉ cần khoảng 8 công cụ làm trợ lý ảo trong số chúng, bao gồm:
- Google Docs: Tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản.
- Google Mail: Công cụ nhắn tin và tiếp thị email.
- Google Slides: Công cụ miễn phí cho tất cả nhu cầu thuyết trình của bạn.
- Sheets: Bạn có thể dùng công cụ này để nhập dữ liệu và lên ngân sách.
- Google Meet: Họp và hoặc online, giữ kết nối với đối tác.
- Google Forms: Nghiên cứu và phản hồi tại thời gian thực.
- Google Drive: Dịch vụ đám mây rẻ nhất cho các file cá nhân và liên quan tới công việc.
- Google Calendar: Giúp bạn lên lịch trình và quản lý dự án.

0 3
Calendly
Calendly là công cụ lên lịch quản lý sự kiện. Tuy nhiên, nó không phải một lịch độc lập. Bạn cần tích hợp ứng dụng lịch như Google Calendar hay iCloud vào app này để tự động hóa và sắp xếp hợp lý cuộc họp. Nó cũng có các khung thời gian sẵn sàng sử dụng khác nhau: 15, 30 và 60 phút.
Bạn có thể lên lịch cuộc họp theo ngày và tháng. Khách có thể đánh dấu ngày họ có thể tham gia trên lịch.
Download: Calendly cho iOS | Android

0 4
Canva
Thiết kế đồ họa cũng là một phần nhiệm vụ của trợ lý ảo. Vì thế, bạn nên tích hợp nó với một công cụ có chức năng này. Canva là lựa chọn đáng thử, nó bao gồm cả thiết kế đồ họa thông tin. Bạn có thể dùng nó để thiết kế banner mạng xã hội, quảng cáo, thiệp…
Quan trọng nhất là bạn có thể chỉnh sửa font Canva miễn phí, các mẫu, ảnh và nhân tố khác để tạo thiết kế đẹp mắt.
Download: Canva cho Windows | Mac | iOS | Android

0 5
Hootsuite
Hootsuite là một ứng dụng quản lý hoạt động trên mạng xã hội. Nó tương thích với Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn…
Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, định dạng và lên lịch nội dung cho mỗi nền tảng, kiểm tra tổng quan và quản lý hiệu quả khách hàng.