Cách viết Sơ yếu lý lịch chuẩn

Sơ yếu lý lịch là mẫu tờ khai quan trọng nhất được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau đặc biệt là trong Hồ sơ xin việc. Mẫu Sơ yếu lí lịch chuẩn thường được bán kèm trong túi Hồ sơ. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết sơ yếu lý lịch.

Trong bài viết dưới đây Download.vn sẽ giới thiệu đến các bạn Cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết nhất. Thông qua tài liệu này các bạn sẽ nhanh chóng biết cách trình bày, đảm bảo mẫu sơ yếu lý lịch theo form tiêu chuẩn được Nhà Nước quy định.

I. Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc làm chuẩn

Họ tên, ngày tháng năm sinh

Họ tên, ngày tháng năm sinh phải viết đúng với chứng minh nhân dân, riêng họ tên cần viết in hoa.

Phần địa chỉ

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) theo đúng số hộ khẩu.

Nơi ở hiện tại phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

Nguyên quán là nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ, trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ).

Dân tộc

Đa số là dân tộc Kinh, nếu là dân tộc khác thì viết tên dân tộc gốc của bản thân. Nếu là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ là người nước ngoài.

Tôn giáo

Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi, đạo Cao Đài, đạo Hoà Hảo… ghi cả chức sắc trong tôn giáo (nếu có), không theo đạo nào thì ghi Không.

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất

Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật, có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức.

Thành phần bản thân gia đình hiện nay

Gia đình bạn thuộc thành phần nào sẽ điền thông tin vào đó như công nhân, công chức, viên chức…

Trình độ văn hóa

Viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.

Trình độ ngoại ngữ

Ghi cụ thể các văn bằng có liên quan tới trình độ ngoại ngữ chẳng hạn như đại học Anh Ngữ, Pháp Ngữ hay Nga Ngữ.

Ngày kết nạp Đảng

Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam/ Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp.

Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn

Đã được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật gì thì viết theo văn bằng đã được cấp, thuộc chuyên ngành nào, học chính quy hay tại chức, nếu có nhiều bằng thì ghi tất cả.

Cấp bậc

Theo ngạch chuyên viên, kỹ thuật viên, quản lý, giám đốc,… (nếu có)

Lương chính hiện nay

Ghi rõ mức lương hiện tại của mình vào. Lưu ý lương ở đây khác hoàn toàn với CV (ở CV là mức lương mong muốn)

Ngày nhập ngũ QĐNDVN (TNXP)

Ngày nhập ngũ QĐNDVN(TNXP), ngày xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập ngũ, xuất ngũ và lý do xuất ngũ.

Hoàn cảnh gia đình

Cần khai Cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột của bản thân, vợ (chồng), con cái. Viết rõ các thông tin sau: Họ và tên, năm sinh, quê quán; chỗ ở, nghề nghiệp, hoàn cảnh kinh tế của từng người.

Quá trình hoạt động của bản thân:

Tóm tắt quá khứ từ thời niên thiếu cho đến ngày tham gia hoạt động xã hội, đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì.

Khen thưởng/ Kỷ luật

Viết rõ tháng năm, hình thức được khen thưởng/ tháng năm, lý so sai phạm, hình thức kỷ luật.

Để tránh tình trạng viết sai, bạn nên tải mẫu sơ yếu lý lịch và chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh thư (của bạn và của bố mẹ đẻ, chồng/vợ, giấy khai sinh của con đẻ nếu có, thẻ Đảng viên/ Đoàn viên, bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ nếu có) để nhìn và điền theo những thông tin trên đó. Bạn cũng có thể điền trực tiếp vào mẫu sơ yếu lý lịch online, sau đó in ra và đem đi công chứng.

II. Mẫu sơ yếu lí lịch chuẩn

III. Sơ yếu lý lịch khác với CV ở chỗ nào?

Nếu CV xin việc tập trung vào bằng cấp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc để thể hiện năng lực còn sơ yếu lý lịch tự thuật lại bao quát toàn bộ thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân, quá trình công tác theo trình tự thời gian của ứng viên. Sơ yếu lý lịch giống như một bản cam kết về con người, giúp nhà tuyển dụng thấu hiểu toàn diện ứng viên hơn.

So với CV, sơ yếu lý lịch dài và phức tạp hơn nên nếu không cẩn thận, nhiều ứng viên sẽ rất dễ viết sai. Chính vì thế, ứng viên cần hiểu rõ các nội dung và cách viết để có được bản sơ yếu lý lịch chỉn chu, phù hợp nhất. Nhất là học sinh, sinh viên mới ra trường.

IV. Mẹo viết sơ yếu lý lịch cho người xin việc

Các banh cần lưu ý những điều dưới đây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

1. Viết những kinh nghiệm làm việc phù hợp

Bạn hay ghi ra những chức vụ, tổ chức nơi bạn học được những kiến thức và kinh nghiệm. Hãy chú ý chọn lọc những công việc, kiến thức và kinh nghiệm phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

2. Liệt kê nội dung công việc của vài công ty

Hay cố gắng liệt kê, mô tả những công việc tại một vài công ty bạn làm việc. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng phần nào hiểu được những kỹ năng bạn có. Hãy tìm một vài công việc có kỹ năng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển nhé. Thêm thông tin liên hệ của người tham chiếu sẽ giúp bạn trở nên tinh tế và cẩn thận hơn.

3. Viết những sở trường liên quan đến công việc (nếu có)

Sở trường là một phần rất quan trọng để nhà tuyển dụng xem xét bạn có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển không. Hay viết những sở thích của bạn và viết ra điều đó giúp ích được gì cho công việc. Ví dụ: Sở trường: đọc sách giao tiếp giúp tôi có kiến thức về cách giao tiếp và thuyết phục.

4. Báo tin cho ai, ở đâu

Với phần báo tin cho ai, ở đâu bạn cần ghi thêm mối quan hệ người liên hệ với bạn. Đây dù chỉ là phần nhỏ nhưng thể hiện được bạn là người cẩn thận và tinh tế.

V. Lưu ý quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch

Muốn có được bản sơ yếu lý lịch chỉn chu, đẹp mắt để ghi điểm với nhà tuyển dụng, bạn cần ghi nhớ những điều sau:

• Súc tích, thông tin hợp lý và cần thiết.
• Đầy đủ những thông tin quan trọng.
• Nhất quán trong kiểu chữ, phông chữ, màu mực, không tẩy xóa trong sơ yếu.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

1. Thời hạn của sơ yếu lý lịch là bao lâu?

Hiện tại pháp luật chưa có văn bản nào quy đinh thời gian sử dụng của các bản sao y này. Vì vậy có thể hiểu thời gian sử dụng của sơ yếu lý lịch là vô hạn.

2. Sơ yếu lý lịch có cần dán ảnh không

Sơ yếu lý lịch không được dán ảnh 3×4 và bắt buộc phải là ảnh 4×6 và phải tuân thủ các quy định sau

• Kích thước ảnh đúng yêu cầu.
• Ảnh nhìn rõ mặt và phải là ảnh hồ sơ.
• Không có các cảnh vật khác trong ảnh ngoài mặt bạn.
• Không photo shop quá nhiều, đặc biệt là tẩy xóa các nét đặc biệt để nhận diện trên khuôn mặt.
• Ảnh không được rửa trơn vì khi đóng dấu xác nhận của các cơ quan chức năng không in được lên ảnh.

2. Có cần công chứng sơ yếu lý lịch tại địa phương?

Sơ yếu lý lịch có giá trị sử dụng khi và chỉ khi có được xác nhận của chính quyền địa phương.

3. Nguyên quán sơ yếu lý lịch là gì?

Nguyên quán được hiểu theo cách thông thường là chỗ ở của ông, bà nội, bố của bạn. Trong một số trường hợp đặc biệt có thể ghi nơi ở của mẹ. Hoặc có thể ghi nơi ở của người nuôi dưỡng từ nhỏ (không xác định được bố mẹ).

4. Trình độ văn hóa là gì?

Trong phạm vi của lý lịch, trình độ văn hóa được hiểu là trình độ giáo dục phổ thông, dùng để chỉ cấp độ học tập theo các cấp độ học phổ thông.

Cách viết trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch: lớp 10/10 (với hệ 10 năm), 12/12 (với hệ 12 năm)

5. Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn và học vấn khác nhau thế nào?

Trình độ học vấn: Học vấn là khái niệm chỉ mức độ của việc học mà một người đã đạt tới, bao gồm nhiều cấp bậc như: tiểu học, trung học, đại học, …Ở mỗi cấp bậc như thế, ta có thể gọi là trình độ. Do đó, có thể hiểu rằng trình độ học vấn là trình độ hiểu biết do học hỏi.

Trình độ học vấn sẽ bao gồm 2 yếu tố đó là trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn.

Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch có thể hiểu như câu 3.4

Chuyên môn nói lên năng lực của một người chuyên về lĩnh vực nào đó. Có thể chia trình độ chuyên môn thành nhiều cấp bậc: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư, Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp…

6. Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất sơ yếu lý lịch là gì?

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất gồm: cố nông, bần nông, trung nông, phú nông, địa chủ, công chức, viên chức, dân nghèo, tiểu thương, tiểu chủ, tiểu tư sản, tư sản…

7. Lương chính hiện nay sơ yếu lý lịch là gì?

Theo ngạch chuyên viên, kỹ thuật viên, kỹ sư,….(nếu có).

8. Có cần công chứng sơ yếu lý lịch tại địa phương?

Sơ yếu lý lịch có giá trị sử dụng khi và chỉ khi có được xác nhận của chính quyền địa phương.