Hướng dẫn đưa danh bạ vào Outlook trên Mac

Việc xuất danh bạ vào Outlook sử dụng một file CSV hoặc tài liệu Excel được thực hiện khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng máy Mac và muốn sử dụng danh bạ của mình với Microsoft Outlook thì bạn phải xuất danh sách mọi người ra một file VCF trước tiên.

Tải Microsoft Outlook 2016

Tải Microsoft Outlook cho iOS

Tải Microsoft Outlook cho Android

Điều tuyệt vời là bạn có thể tạo file vCard như một bản sao lưu danh bạ để bạn không mất chúng trong tương lai. Bạn có thể lưu chúng ở nơi nào đó an toàn như trong một dịch vụ sao lưu trực tuyến hoặc đơn giản là lưu trữ chúng trong máy tính để bạn có thể nhấp vào Gmail hoặc iCloud. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách nhập danh bạ trực tiếp vào Microsoft Outlook trên Mac để bạn có thể sử dụng các liên lạc đó trong chương trình email này.

Nhập danh bạ từ macOS Contacts vào Outlook

Để đưa danh bạ vào Microsoft Outlook trên Mac, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

• Bạn mở Contacts hoặc Address Book trên Mac.
• Đi đến File > Export… > Export vCard… hoặc đơn giản chỉ cần kéo và thả All Contacts từ danh sách Group vào màn hình. Bạn thậm chí có thể chọn một hoặc nhiều liên lạc cụ thể nếu không muốn xuất cả danh sách.

• Nếu bạn không nhín thấy All Contacts thì hãy chọn View > Show Groups từ trình đơn.
• Đóng bất kỳ cửa sổ liên lạc đang mở này.
• Mở Outlook.
• Đi đến View > Go To > People (hoặc View) > Go To > Contacts từ trình đơn.
• Kéo và thả All Contacts.vcf từ màn hình (được tạo ở bước trên) đến danh mục Address Book gốc.
• Hãy đảm bảo rằng biểu tượng + xuất hiện khi bạn di file qua danh mục Address Book.
• Bây giờ, bạn có thể xóa file VCF đó trên màn hình hoặc sao chép nó đến một nơi nào đó để sử dụng như một bản sao lưu.

Outlook cho Mac sẽ tự động tạo và chỉ định các danh mục nếu bạn có danh bạ Address Book trong nhóm. Để tránh sao lưu các ghi chú và ảnh trong file VCF, bạn bỏ chọn Export notes in vCards và Export photos in vCards từ Contacts > Preferences > vCard.

Nếu trong bước 2 bạn chọn File > Export > Contacts Archive, danh bạ sẽ được xuất dưới dạng một file ABBU thay vì VCF. ABBU là định dạng tuyệt vời để nhập danh bạ trở lại một ứng dụng macOS, nhưng không tuyệt vời cho việc sử dụng danh bạ với các chương trình không phải của Mac hoặc các dịch vụ email online khác như Gmail, Yahoo Mail hay Outlook.com.