80 phím tắt hữu ích trong Microsoft Outlook

Bình luận

Phím tắt trong Outlook sẽ giúp công việc của bạn năng suất hơn. Bài viết sẽ tổng hợp cho bạn những phím tắt Outlook thông dụng nhất.

Nhờ sự phát triển của công nghệ, việc truyền tải thông tin, liên lạc ngày nay trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần có kết nối mạng ổn định và một phần mềm hay app hỗ trợ công việc, bạn có thể làm việc đó dễ dàng. Nổi bật trong số những phần mềm thuộc lĩnh vực này là Microsoft Outlook.

Nếu công việc của bạn thường xuyên phải kiểm tra và phản hồi email mỗi ngày thì chắc chắn không thể bỏ qua Microsoft Outlook. Nó hỗ trợ mọi nền tảng từ web, PC tới smartphone. Phần mềm này mang lại rất nhiều lợi ích cho công việc văn phòng của bạn từ quản lý thông tin cá nhân, danh sách công việc, danh bạ, ghi chú, duyệt web tới gửi email.

Ngoài ra, Microsoft Outlook còn có bộ phím tắt tuyệt vời giúp bạn thao tác nhanh, từ đó, tăng năng suất và hiệu quả công việc. Bạn đã biết hết phím tắt của Outlook chưa? Nếu chưa, bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời.

Download Microsoft Outlook

Danh sách 80 các phím tắt trong Outlook

Alt + . (dấu chấm): Mở Address Book kèm khung gửi To
Alt + A: Mở menu Action
Alt + B: Mở Address Book với các vùng BCC lựa chọn
Alt + C: Chọn người nhận tin nhắn để CC
Alt + D: Chuyển sang xem lịch hàng ngày
Alt + E: Mở menu Edit
Alt + F: Mở menu File
Alt + G: Mở menu Go
Alt + H: Mở menu Help
Alt + I: Mở thanh công cụ Find/ Mở menu Insert
Alt + J: Đi tới mục Subject
Alt + K: Kiểm tra tên trong To, CC, BCC so với Address Book (trỏ chuột phải hiện trong tiêu đề tin nhắn liên quan)
Alt + L: Trả lời tất cả
Alt + M: Xem lịch hàng tháng
Alt + N: Mở menu Accounts
Alt + O: Mở menu Format/ Chuyển tới xem lịch ngày Today
Alt + P: Mở hộp thoại Message Options
Alt + R: Trả lời/Chuyển tới xem Work Week Calendar (lịch làm việc tuần)
Alt + S: Gửi
Alt + T: Mở menu Tools
Alt + V: Mở menu View
Alt + W: Chuyển tiếp mục/ Chuyển sang xem lịch hàng tuần Weekly
Alt + Y: Xem lịch hàng ngày Daily
Ctrl + 1: Đi tới Mail
Ctrl + 2: Đi tới Calendar
Ctrl + 3: Đi tới Contacts
Ctrl + 4: Mở Tasks
Ctrl + 5: Tới phần Notes
Ctrl + 6: Tới danh sách thư mục Folder List
Ctrl + 7: Mở Shortcuts
Ctrl + 8: Tới mục Journal
Ctrl + B: Bôi đậm khi chỉnh sửa tin nhắn RTF
Ctrl + C: Sao chép
Ctrl + D: Xóa một mục (tin nhắn, nhiệm vụ, danh bạ…)
Ctrl + E: Mở menu Find/ Căn lề giữa khi chỉnh sửa tin nhắn RTF
Ctrl + F: Chuyển tiếp
Ctrl + J: Mở Entry Journal từ mục lựa chọn (tin nhắn, nhiệm vụ, liên lạc…)
Ctrl + K: Kiểm tra tên trong To, CC hoặc BCC so với Address Book (trỏ chuột trên tiêu đề tin nhắn tương ứng)
Ctrl + M: Gửi hoặc nhận tất cả
Ctrl + O: Mở
Ctrl + P: In ấn
Ctrl + Q: Đánh dấu tin nhắn lựa chọn đã đọc
Ctrl + R: Trả lời
Ctrl + S: Lưu tin nhắn nháp
Ctrl + T: Tab
Ctrl + U: Đánh dấu tin nhắn chưa đọc
Ctrl + V: Dán (paste)
Ctrl + X: Cắt nội dung
Ctrl + Y: Mở Folder
Ctrl + Z: Hoàn tác (Undo)
Ctrl + Backspace (phím cách): Xóa từ trước đó
Ctrl + End: Chuyển tới cuối trang
Ctrl + Home: Chuyển tới đầu trang
Ctrl + Shift + A: Mở Appointment mới
Ctrl + Shift + B: Mở Address Book
Ctrl + Shift + C: Tạo Contact mới
Ctrl + Shift + E: Mở thư mục mới
Ctrl + Shift + F: Mở cửa sổ Advanced Find
Ctrl + Shift + G: Đánh dấu lá cờ tin nhắn để theo dõi
Ctrl + Shift + J: Mở một Journal Entry mới
Ctrl + Shift + K: Mở Task mới
Ctrl + Shift + L: Mở Distribution List mới
Ctrl + Shift + M: Mở cửa sổ gửi thư mới
Ctrl + Shift + N: Mở ghi chú (Note) mới
Ctrl + Shift + O: Chuyển tới Outbox
Ctrl + Shift + P: Mở cửa sổ tìm kiếm thư mục
Ctrl + Shift + Q: Mở Meeting Request mới
Ctrl + Shift + R: Trả lời tất cả
Ctrl + Shift + S: Mở Discussion mới
Ctrl + Shift + U: Mở Task Request mới
Ctrl + Shift + Y: Sao chép thư mục
Shift + Tab: Chọn nút tiêu đề tin nhắn trước
F1: Mở Outlook Help
F3: Kích hoạt thanh công cụ Find
F4: Mở cửa sổ Find
F7: Kiểm tra chính tả
F9: Gửi và nhận tất cả
F10: Chọn file từ nút thanh công cụ Outlook
F11: Kích hoạt hộp thoại “Find a contact”
F12: Save As
Alt + F4: Đóng cửa sổ đang hoạt động