Cách ngăn email bị chuyển tiếp trong Gmail và Outlook

Với những thay đổi mới trong các phiên bản cập nhật của mình, giờ đây người dùng Gmail và Outlook có thể thiết lập để email của mình không bị người khác chuyển tiếp (Forward) sau khi gửi đi.

Ngăn email được chuyển tiếp trong Gmail

Gmail cho AndroidGmail cho iOS

Thực chất cách này chỉ có thể được thực hiện trên giao diện mới của Gmail (chế độ gửi email bí mật). Và đương nhiên để làm được thì chúng ta phải kích hoạt giao diện mới cho tài khoản Gmail của mình. Sau đó làm như sau:

Bước 1: Mở giao diện soạn thư mới và click vào biểu tượng bật/tắt chế độ bảo mật.

Bước 2: Thiết lập thời gian "sống" cho Gmail tại khung Set Expiration rồi Save lại.

Bước 3: Lúc này sẽ hiện ra một thông báo như dưới đây, chúng ta có thể chỉnh sửa lại (Edit) nếu muốn hoặc xóa chế độ bảo mật này bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu X, hoặc tiếp tục soạn nội dung rồi nhấn vào Send để gửi thư này đi.

Sau khi email bảo mật này được gửi đi, người nhận sẽ không thể forward thư của bạn cho bất kỳ ai khác. Họ thậm chí còn không thể copy hoặc tải xuống, in thư này như trước.

Nếu bạn gửi email này từ tài khoản Gmail của mình tới một tài khoản khác không phải Gmail thì họ sẽ nhận được một link để có thể nhấn vào đó và xem nội dung thư mà bạn đã soạn.

Không cho người khác chuyển tiếp thư trong Outlook

Outlook cho AndroidOutlook cho iOS

Ngoài Google Mail, người dùng Outlook cũng đang được sử dụng tính năng tương tự. Ngoài việc ngăn không cho thư bị chuyển tiếp, tính năng này còn mã hóa nội dung, giúp bảo vệ an toàn cho những nội dung bên trong.

Cách thực hiện cụ thể như sau:

• Mở giao diện soạn thư mới như bình thường
• Click chuột trái vào Encrypt (bên cạnh Attach)
• Chọn tiếp vào Encrypt and prevent forwarding

Nếu thay đổi ý định, chỉ cần nhấn vào Remove encryption để hủy bỏ mã hóa và gửi thư đi như bình thường.

CHÚ Ý:

• Nếu email này có các file Microsoft Office đính kèm thì chúng cũng sẽ được mã hóa nội dung như thư.
• Người nhận không thể mở được các file đính kèm này.

Nếu bạn lo lắng hoặc cảm thấy không thoải mái khi các thư của mình liên tục bị người khác chuyển tiếp vô tội và thì hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này.