Hướng dẫn điều chỉnh thông tin ghi sai trong sổ BHXH

Những thông tin ghi sai trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động, thậm chí sẽ gặp những rắc rối lớn khi nhận các chế độ liên quan tới BHXH. Vì vậy, người lao động cần hết sức lưu ý, kiểm tra thật kỹ nếu có sai sót, cần điều chỉnh ngay để tránh rắc rối về sau:

Hướng dẫn điều chỉnh thông tin ghi sai trong sổ BHXH

Điều chỉnh chức danh nghề độc hại

Ngày 17/11, Bộ Lao động Thương binh & Xã hội ban hành Công văn 4824/LĐTBXH-BHXH hướng dẫn sửa chức danh nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (gọi chung là nghề NN, ĐH, NH) ghi sai trong sổ BHXH như sau:

• Người lao động thực tế làm nghề độc hại nhưng ghi chưa đúng chức danh nghề trong sổ BHXH thì cơ quan BHXH phải có trách nhiệm điều chỉnh theo quy định tại Điều 98 Luật BHXH.
• Khi thực hiện điều chỉnh phải đảm bảo đúng tên nghề NN, ĐH, NH theo Danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.
• Nếu hồ sơ của người lao động chưa đầy đủ, quá phức tạp chưa điều chỉnh được phải thông báo cho người sử dụng lao động lập hồ sơ đề nghị gửi Bộ, ngành chủ quản.
• Trường hợp đã được Bộ LĐTBXH đồng ý điều chỉnh chức danh nghề, công việc ghi chưa đúng trong sổ BHXH thì cơ quan BHXH căn cứ vào văn bản của Bộ LĐTBXH để thực hiện điều chỉnh.

Điều chỉnh thông tin cá nhân

Khi muốn điều chỉnh thông tin cá nhân như: Số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; Hộ khẩu thường trú; Dân tộc; Quốc tịch thì người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) 01 bản.
• Chứng minh nhân dân (bản sao).
• Sổ bảo hiểm xã hội (mẫu cũ) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (mẫu mới).
• Các tờ rời sổ BHXH.
• Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng – nếu có.

Điều chỉnh nhân thân

Khi muốn điều chỉnh thông tin nhân thân như: Họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng năm sinh; giới tính thì chuẩn bị giấy tờ sau để thay đổi thông tin:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) 01 bản.
• Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (bản sao).
• Sổ bảo hiểm xã hội (mẫu cũ) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (mẫu mới).
• Các tờ rời sổ BHXH.
• Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng (nếu có điều chỉnh).
• Trường hợp cải chính hộ tịch – nếu có: Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền (Bản sao).

Hãy kiểm tra thật kỹ thông tin ghi trên sổ BHXH của mình, nếu có sai sót cần điều chỉnh ngay bạn nhé!