Cách viết văn bản tường trình Viết văn bản tường trình

Cách viết văn bản tường trình là tài liệu tham khảo hữu ích được Download.vn giới thiệu đến bạn đọc.

Nội dung hướng dẫn cách viết bản tường trình, hãy cùng theo dõi để biết cách viết một bản tường trình.

Thể thức của văn bản tường trình

• Phía trên cùng văn bản ghi quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Tiếp đó, ghi thời gian, địa điểm viết tường trình.
• Tên văn bản tường trình ghi chính giữa.
• Dưới tên văn bản ghi tên người hoặc cơ quan người nhận bản tường trình sau cụm từ kính gửi.
• Nêu thông tin về người viết tường trình.
• Ghi nội dung chính: Thuật lại vụ việc với đầy đủ thông tin thời gian, địa điểm, những người có liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, người chịu trách nhiệm…
• Lời cam đoan khách quan, trung thực của nội dung tường trình cùng lời hứa đề nghị đối với người cơ quan xử lí vụ việc.
• Người viết kí, ghi đầy đủ họ tên.

Các bước viết văn bản tường trình

1. Trước khi viết

- Nếu định tường trình về một vụ việc có thật trong đời sống mà bản thân có liên quan, cần hình dung lại mọi chuyện đã xảy ra theo những gì em biết và nhớ rõ.

- Nhớ chú ý cách tường trình của bản thân, thông qua việc tự đặt câu hỏi

2. Viết bản tường trình

- Viết phần mở đầu theo đúng thể thức. Chú ý chứa khoảng cách rộng hơn giữa dòng ghi nơi, ngày tháng làm bản tường trình với những thông tin ngay phía trên và tiếp dưới đó.

- Tên văn bản tường trình phải thể hiện được nội dung khái quát nhất của vụ việc. Khi viết dòng này, cũng chú ý chứa khoảng cách trên, dưới hợp lí như khi viết dòng ghi địa điểm, thời gian làm bản tường trình ở trên.

- Đề tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.

- Xưng danh với đầy đủ họ tên.

- Trình bày vụ việc ngắn gọn nhưng rõ ràng, đảm bảo có đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả để lại. Đặc biệt, cần nói rõ tư cách, trách nhiệm của em trong vụ việc.

- Nêu cam kết về tính trung thực của nội dung tường trình. Mẫu cầu thường dùng: Tôi xin cam đoan nội dung trình bày trên là trung thực, Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về điều mình đã viết;...

- Nêu lời hứa hoặc lời đề nghị.

- Kí và ghi đầy đủ họ tên ở phần dưới cùng, lệch góc phải trang giấy.

3. Chỉnh sửa bản tường trình

Dựa vào thể thức của văn bản tường trình, tự rà soát và chỉnh sửa.