Cách quay màn hình máy tính bằng PowerPoint

Quay màn hình bằng PowerPoint không khó. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu những điều cần biết về cách quay màn hình bằng PowerPoint nhé!

Tải Microsoft PowerPoint 2016/2019

Hiện không khó để quay màn hình máy tính bởi bạn đã có sự trợ giúp của hàng loạt phần mềm chuyên dụng như OBS Studio, Bandicam, Screen Recorder… Tuy nhiên, thực tế, bạn có một giải pháp đơn giản hơn, không phải cài thêm phần mềm nếu đã có Microsoft PowerPoint trên máy tính.

Chắc hẳn hầu hết chúng ta đều không còn xa lạ với PowerPoint. Nó nổi tiếng là một phần mềm làm bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng cực dễ sử dụng. PowerPoint có thể giúp bạn tạo slide, chèn video, ảnh, thêm hiệu ứng, thậm chí cả làm game giải trí. Chính vì thế, không chỉ được dùng trong doanh nghiệp, PowerPoint còn được ứng dụng khá nhiều trong giảng dạy hiện nay.

Không thể phủ nhận lợi ích tuyệt vời mà PowerPoint mang tới trong lĩnh vực thuyết trình. Tuy nhiên, đó có phải là tất cả? PowerPoint còn có nhiều tính năng thú vị khác, nổi bật trong đó là quay màn hình máy tính. Đúng vậy, nhờ nó bạn không cần phải cài thêm phần mềm bên thứ ba để chèn clip vào slide thuyết trình như trước nữa.

Lợi ích khi sử dụng tính năng quay màn hình của PowerPoint

Dạy học thành công

Một bài thuyết trình về giáo dục là ví dụ tuyệt vời về tác dụng của tính năng quay màn hình PowerPoint. Bạn có thể dùng nó để thể hiện các bước để bắt đầu một nhiệm vụ cụ thể, nơi thực hiện nó và cách hoàn thành nó.

Dùng hình ảnh trực quan trong khi giảng dạy có thể là chìa khóa dẫn tới thành công. Nếu thấy bản ghi quá dài, bạn có thể cắt ngắn nó dễ dàng. Chỉ cần click chuột phải vào bản ghi và chọn Trim. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc bằng thanh trượt hoặc tự tay nhập dữ liệu. Sau đó, bạn có thể chia sẻ slideshow với các thành viên.

Tạo các dự án dạy học hấp dẫn

Nhiều trường cấp 3 và đại học giao nhiệm vụ tạo slideshow PowerPoint cho dự án của họ. Điều này cho phép học viên trình bày dự án có tổ chức và trực quan, hấp dẫn. Sử dụng tính năng quay màn hình của PowerPoint, học sinh sẽ thể hiện rõ và dễ hiểu hơn các bước thực hiện, chẳng hạn như giải phương trình, hướng dẫn dùng công cụ thiết kế đồ họa hay cách tới cài đặt trên máy tính.

Để quay màn hình bằng PowerPoint, máy tính của bạn cần có:

• Card âm thanh, micro và loa cho việc thu thanh và ghi hình.
• Đảm bảo ổ đĩa đủ dung lượng trống để lưu bản ghi.

Video hướng dẫn quay video màn hình bằng PowerPoint

Quay video màn hình máy tính và nhúng video vào PowerPoint

Bước 1: Mở trang slide mà bạn muốn đặt video quay màn hình.

Bước 2: Trên tab Insert, chọn Screen Recording.

Bước 3: Trên bảng điều khiển, ấn Select Area (Windows+Shift+A) để chọn khu vực ghi video hoặc nếu muốn ghi toàn bộ màn hình, ấn Windows+Shift+F.

Khu vực có kích cỡ tối thiểu là 64x64 pixel.

Khi thấy con trỏ dạng chữ thập mảnh , hãy bấm và kéo để chọn khu vực bạn muốn ghi video. (Nếu bạn đã quay phim màn hình trong phiên PowerPoint hiện tại, lựa chọn khu vực trước đó của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể tiếp tục ghi nếu khu vực lựa chọn đó phù hợp với bạn hoặc bạn có thể bấm vào Select Area để bắt đầu lại.)

PowerPoint tự động ghi lại âm thanh và con trỏ chuột. Nếu muốn tắt âm thanh ấn Windows+Shift+U, tắt ghi con trỏ ấn Windows+Shift+O.

Bước 4: Click Record (Windows+Shift+R).

Nếu bạn không ghim bảng điều khiển vào màn hình, bảng này sẽ trượt lên lề trên trong khi bạn ghi. Để hiển thị lại Bảng điều khiển hãy trỏ con trỏ chuột vào đầu màn hình.

Bước 5: Điều khiển bản ghi video

• Bấm vào Pause để tạm dừng hoạt động ghi (Windows+Shift+R).
• Bấm vào Record để tiếp tục ghi (Windows+Shift+R).
• Bấm vào Stop để kết thúc hoạt động ghi (Windows+Shift+Q) (hiển thị bên dưới).

Bước 6: Sau khi hoàn tất, lưu bản ghi bằng cách vào File > Save. Video sẽ được nhúng vào slide đã chọn.

Để lưu video thành file riêng biệt trên máy tính, bấm chuột phải vào video trên slide, chọn Save Media as. Trong hộp thoại Save Media as, đặt tên tệp, chọn vị trí lưu và ấn Save.

Cách quay video trên PowerPoint 2013

Để dùng tính năng quay màn hình trong PowerPoint 2013, bạn cần cài đặt bản cập nhật vào ngày 16/2/2015 cho phần mềm này.

1. Mở slide bạn muốn ghi hình.

2. Trên tab Insert, click Screen Recording.

3. Trên Control Dock, click Select Area (phím Windows +Shift+A). Bạn có thể quay video trên PowerPoint 2013 ở kích thước tối thiểu: 64x64 pixel. Iconxuất hiện. Click & kéo để chọn vùng trên màn hình bạn muốn quay.

Mẹo: PowerPoint tự động ghi âm thanh và trỏ chuột, vì thế, mặc định, những tùy chọn này đều nằm trên dock điều khiển. Để tắt chúng, bỏ chọn Audio (phím Windows+Shift+U) và Record Pointer (phím Windows+Shift+O).

4. Nếu đã quay xong màn hình trong phiên PowerPoint hiện tại, lựa chọn khu vực ưu tiên trước đó sẽ hiện trên màn hình. Bạn có thể tiếp tục ghi hình nếu vùng lựa chọn đó phù hợp với bạn hoặc bạn có thể click Select Area để bắt đầu lại.

5. Click Record (phím Windows + Shift + R).

6. Các phím điều khiển ghi hình:

• Click Pause để tạm thời dừng ghi hình (phím Windows + Shift + R).
• Click Record để tiếp tục ghi hình (phím Windows + Shift + R).
• Click Stop để kết thúc quá trình quay video PowerPoint (phím Windows + Shift + Q).

Khi hoàn tất quay màn hình PowerPoint, hãy lưu lại bài thuyết trình: File > Save. File ghi hình đó giờ sẽ được nhúng vào slide bạn chọn ở bước 1.

Quay video màn hình máy tính thành tệp riêng biệt bằng PowerPoint

Bước 1: Bấm chuột phải vào khung video, chọn Save Media as...

Bước 2: Trong hộp Save Media as. đặt tên tệp, chọn vị trí lưu.

Bước 3: Ấn Save.

Chỉnh sửa video quay màn hình trên PowerPoint

Sau khi quay màn hình bằng PowerPoint, bạn có nhiều cách để tùy biến và chỉnh sửa nó qua tab Video Format. Ở ribbon bên trái, bạn có những lựa chọn sau:

• Adjust: Điều chỉnh độ sáng hoặc tương phản, thêm bộ lọc màu, dùng khung hình hoặc reset các thay đổi định dạng đã thực hiện.
• Video Styles: Dùng một kiểu, tạo khung cho bản ghi, thêm đường viền màu sắc hoặc áp dụng một hiệu ứng như đổ bóng hoặc đường cong.
• Accessibility: Click nút Alt Text để bao gồm text thay thế cho bản ghi mô tả đối tượng của bạn.
• Arrange: Chuyển tiếp file quay màn hình hoặc gửi nó lại nếu bạn có đối tượng khác trên slide hoặc dùng các tính năng chỉnh lề, nhóm và xoay góc.
• Size: Cắt hoặc chỉnh chiều cao và chiều rộng của bản ghi hình.

Cài đặt bắt đầu video

Bấm chuột phải vào khung video, click Start chọn cách bạn muốn video bắt đầu trong slide: tự động khi một trang chiếu xuất hiện hoặc khi bạn bấm chuột.

Cắt tỉa video

Bước 1: Bấm chuột phải vào khung video, rồi bấm vào Trim.

Bước 2: Để xác định vị trí bạn muốn cắt cảnh trong video, trong hộp Trim Video, bấm vào Play.

Bước 3: Khi đến điểm muốn cắt, click Pause

Tip: Bạn sử dụng nút Next Frame và Previous Frame để chỉ định thời gian chính xác.

Bước 4: Thực hiện các thao tác sau:

• Cắt phần đầu clip: Ấn vào điểm đầu và kéo tới vị trí bạn muốn video bắt đầu.
• Cắt phần cuối clip: Ấn vào điểm cuối và kéo tới vị trí bạn muốn kết thúc video.

Bước 5: Ấn OK.

Thiết lập các quy tắc phát lại

Bạn có thể nói cho PowerPoint biết cách phát video trong bài thuyết trình. Để làm việc này, click chuột phải vào video và chọn Start từ menu.

Một menu phụ xuất hiện, cho bạn 3 lựa chọn phát lại:

• In Click Sequence: Video sẽ phát theo thứ tự bạn đã chọn về trình tự hành động.
• Automatically: Video sẽ tự động phát khi nó xuất hiện.
• When Clicked On: Video sẽ phát khi bạn click vào nó.

Click vào tùy chọn bạn muốn.

Áp dụng khung cho video

Ấn chuột phải vào khung video, chọn Style. Chọn kiểu khung bạn thích.

Cách chụp màn hình bằng Microsoft PowerPoint

Bạn cũng có thể dùng PowerPoint để chụp ảnh màn hình, rồi lồng ghép vào video. Tính năng này đặc biệt hữu ích bởi bạn dễ dàng chọn vùng cửa sổ muốn chụp lại chỉ bằng một click. Chi tiết cách thực hiện như sau:

1. Tạo bài thuyết trình mới và tới Insert > Screenshot.
2. Bạn sẽ thấy một khung chứa tất cả cửa sổ đang mở trên máy tính, ngoại trừ cửa sổ được thu nhỏ.
3. Click cửa sổ bạn muốn chụp ảnh màn hình. Nếu muốn chọn một vùng trên màn hình, click Screen Clipping. Hành động này sẽ thu nhỏ PowerPoint, cho phép bạn click & kéo để chụp ảnh màn hình mọi thứ nằm sau cửa sổ PowerPoint.
4. Ảnh chụp màn hình sẽ hiện trong PowerPoint. Để lưu nó vào máy tính, click chuột phải vào ảnh đó và chọn Save as picture.
5. Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn tên, định dạng file (JPG, PNG, PDF, GIF, BMP) và vị trí tập tin.

Tính năng này hoạt động trên cả Mac và PC đang chạy Microsoft PowerPoint 2016 và các phiên bản 2013 được cập nhật.