Mẹo dùng PowerPoint để chuẩn bị bài thuyết trình chuyên nghiệp

Làm bài thuyết trình chuyên nghiệp sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả hơn tới khán giả. Vì thế, hãy cùng Download.vn tìm hiểu một số mẹo dùng PowerPoint để có slide trình bày tốt nhất nhé!

Thiết kế slide PowerPoint

Thiết kế slide có thể để lại ấn tượng đầu tiên và lâu dài nhất tới khán giả. Do đó, tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp cực kỳ quan trọng.

Biên soạn slide cẩn thận

• Đừng sao chép và dán slide từ nhiều nguồn. Hãy tạo một tổng thể thống nhất cho toàn bộ slide nhằm giúp khán giả tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
• Hãy dùng một mẫu cơ bản hoặc tự tay thiết kế. Nếu không, bạn có thể thử một trong số các mẫu thuyết trình chuyên nghiệp có sẵn trên PowerPoint như sau: Mở phần mềm, gõ từ khóa mong muốn vào trường tìm kiếm, bạn có thể nhập presentations. Click vào nó để thấy toàn bộ mẫu slide mặc định của PowerPoint. Chọn một danh mục ở bên phải để thu hẹp kết quả tìm kiếm.
• Chọn một font dễ đọc cho cả tiêu đề và nội dung bên trong.
• Thiết kế bố cục hợp lý. PowerPoint cung cấp một vài bố cục slide khác nhau. Khi thêm slide, chọn bố cục phù hợp trong Home > New Slide. Để chuyển bố cục của slide hiện tại, dùng Home > Layout. Bằng cách dùng các bố cục mặc định, bạn có thể tạo thay đổi thiết kế mạch lạc trên bài thuyết trình bất cứ khi nào mong muốn.
• Tạo điểm nhấn cho một số chi tiết quan trọng như ảnh, thông điệp.

Màu text và background

Tạo sự tương phản

Chữ đen trên nền trắng luôn tốt nhất nhưng cũng là lựa chọn nhàm chán nhất. Vì thế, đừng ngại “chơi đùa” cùng màu sắc. Nếu chưa biết phối màu, hãy thử một công cụ online hoặc dùng menu Design có sẵn trên PowerPoint để đổi font và bảng màu cho toàn bộ bài thuyết trình bằng các bố cục thiết kế có sẵn.

Áp dụng hiệu ứng rực rỡ

• Chọn màu cẩn thận để làm nổi bật thông điệp chính trong bài thuyết trình trên PowerPoint.
• Tốt nhất bạn chỉ nên dùng một màu nổi trên mỗi slide.

Text trên slide PowerPoint

Tuân thủ quy luật KISS: Keep It Straight and Simple - Text luôn thật đơn giản và dễ hiểu:

• Chỉ có các từ khóa trên slide của bạn.
• Không viết đầy đủ câu.
• Không bao giờ đọc slide, nói tự nhiên, thoải mái.

Hình ảnh trong bài thuyết trình

Thêm ảnh

• Có nhiều ảnh trong slide hơn text để minh họa rõ các điểm và hỗ trợ tin nhắn.
• Đừng dùng ảnh để trang trí bởi nó chỉ làm rối ý chính.
• Duy trì tỷ lệ ảnh hợp lý với nội dung trên slide.

Hiệu ứng và media trong PowerPoint

Hiệu ứng và media trong PowerPoint có thể tăng thêm độ sinh động cho bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lạm dụng. Chỉ nên dùng hiệu ứng khi cần thu hút mọi người vào nội dung chính.

Nhúng media trong bài thuyết trình và đảm bảo nó hoạt động ở chế độ Presentation. Sau đó, xem trước toàn bộ slide tại nhà để có chỉnh sửa phù hợp.

Hiểu nhu cầu của khán giả

Hãy nhớ những câu hỏi sau khi làm slide thuyết trình trên PowerPoint:

• Khán giả đã biết những thông tin gì?
• Bạn cần truyền tải thông điệp gì tới họ?
• Họ mong đợi điều gì?
• Điều gì hấp dẫn và khiến họ chú ý?
• Bài thuyết trình có thể mang lại cho họ những gì?

Trên đây là những điều bạn cần chú ý khi làm bài thuyết trình trên PowerPoint. Sau khi hoàn thiện sản phẩm, hãy dành thời gian luyện tập trước để thể hiện thật tự tin trước đám đông và đạt được hiệu quả như mong đợi nhé!