Cách dùng công cụ Wiki trong Microsoft Teams

Microsoft Teams tích hợp một công cụ Wiki, cho phép bạn quản lý và thu thập thông tin tức thì. Dưới đây là cách dùng Wiki trong Microsoft Teams.

Wiki trong Microsoft Teams là gì?

Wiki là tính năng có sẵn trong Microsoft Teams, cho phép các thành viên trong đội dùng kênh của họ để tạo, thêm hoặc sửa thông tin. Nó giống như một trình chỉnh sửa văn bản & công cụ giao tiếp thông minh cho cả đội.

Nó cũng cho phép bạn mở những phần khác nhau trong kênh Teams, đồng thời, hợp tác với các thành viên khác để thu thập thông tin ở cùng một nơi. Wiki có thể giúp bạn làm nhiều việc trên Microsoft Teams.

Hướng dẫn sử dụng Wiki trong Microsoft Teams

Tạo một tab Wiki

Mặc dù mỗi kênh trong Teams đều có một tab Wiki mặc định, bạn vẫn có thể tạo thêm tab theo nhu cầu và quy mô của đội. Thậm chí, bạn còn xóa được cả bản gốc và tự tạo Wiki riêng.

Để tạo một tab Wiki mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Click nút Add Tab trên tab Wiki.

2. Tìm kiếm và chọn Wiki.

3. Đổi lại tên Wiki như ý muốn.

4. Click Save.

5. Bắt đầu thêm thông tin vào Wiki của bạn.

Thêm trang

Điều đầu tiên bạn cần biết về tab Wiki là cách thêm trang. Sau khi đã tạo trang đầu tiên và muốn thêm nhiều trang thông tin bổ sung, bạn chỉ cần:

1. Đóng menu Wiki bằng cách nhấn nút ở bên trái phía trên.

2. Click tùy chọn New Page.

3. Đổi lại tên trang.

4. Cuối cùng, click vào trang đó và bắt đầu chỉnh sửa.

Xem trang Wiki

1. Chọn tab Wiki bạn muốn từ kênh của đội.

2. Sau khi nó mở, tìm Wiki bạn muốn xem.

3. Click nút Expand Wiki để xem các trang và phần có sẵn.

4. Chọn trang hoặc phần mong muốn, Wiki sẽ hiện nó trên màn hình.

Chỉnh sửa trang Wiki

Miễn là có quyền truy cập các trang Wiki, bạn luôn có thể chỉnh sửa nó. Tính năng này cực hữu ích khi hợp tác nhóm phát triển dự án. Để sửa trang Wiki:

1. Click vào phần bất kỳ trên trang Wiki bạn muốn để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.

2. Nhập nội dung thay đổi hoặc bổ sung cho trang.

3. Định dạng trang như ý bạn muốn bằng các lựa chọn có sẵn.

Lưu ý, Wiki có tất cả tùy chọn định dạng phổ biến như in đậm, in nghiêng, gạch chân…

Thêm phần vào Wiki

Tính năng này giúp bạn sắp xếp nội dung trên trang Wiki thành các phần phụ. Nó cũng khiến việc trao đổi của toàn đội cũng như bình luận trên phần nội dung cụ thể dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo nhiều phần trong một trang Wiki và gắn nhãn cho chúng để dễ tìm lại sau này.

Cách thêm phần vào trang Wiki:

1. Trỏ chuột vào tiêu đề của phần hiện tại.

2. Click biểu tượng +, nhắc bạn Add a New Section Here.

3. Một phần mới sẽ hiện dưới phần trước đó. Đổi lại tên cho nó và thêm thông tin bạn muốn.

Chỉnh sửa các phần

1. Để kiểm tra các phần, click menu Collapse Section ở bên trái của màn hình.

2. Sắp xếp lại các phần bằng cách di chuyển chúng lên hoặc xuống như ý muốn.

3. Nếu không cần phần nào đó trên trang Wiki, bạn có thể xóa chúng bằng cách click More Options > Delete.

Nhắc ai đó trên trang Wiki

1. Gõ @ trên trang Wiki đang chỉnh sửa, rồi nhập tên của người bạn muốn.
2. Từ danh sách gợi ý hiện ra, chọn đối tượng mục tiêu.
3. Thành viên trong đội sau đó sẽ nhận được thông báo được nhắc tên đó.

Trên đây là cách dùng Wiki trong Microsoft Teams. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.