Cách chia sẻ máy in trên Windows 10

Cách share máy in Win 10 không quá khó. Nếu chưa biết cách, hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách chia sẻ máy in Win 10 như thế nào nhé!

hare máy in Win 10 như thế nào? Rất đơn giản, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách share máy in qua mạng LAN Win 10 và những vấn đề liên quan khác.

Windows là một trong số hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay với số lượng người dùng không ngừng gia tăng. Hệ điều hành của Microsoft nổi bật bởi sự đa năng và dễ tùy biến. Người dùng có thể sử dụng Windows cho học tập, công việc văn phòng và nhiều hơn thế nữa.

Nếu thường xuyên biên soạn tài liệu trên PC Windows, ắt hẳn kết nối và chia sẻ máy in là một phần trong công việc của bạn. Nếu vẫn chưa biết cách làm việc này, mời bạn tham khảo hướng dẫn cách chia sẻ máy in trên Win 10 dưới đây.

Rất đơn giản. Bạn chỉ cần kết nối máy in với máy tính, rồi nhấn nút Print tài liệu từ mọi PC được kết nối cùng mạng được chia sẻ. Tính năng này được gọi là Print Server. Đúng như tên gọi, Print Server là mô hình in qua mạng. Người dùng cùng mạng chỉ cần kết nối tới IP của máy in là có thể thoải mái in mọi tài liệu mong muốn.

Chia sẻ máy in qua mạng trên Windows 10

Trước khi bạn có thể chia sẻ một máy in, nó cần được thiết lập, kết nối và khởi động. Để làm được điều đó, bạn click vào Start > Settings > Devices, sau đó mở liên kết Devices and Printers và nhấn chuột phải vào máy in của bạn chọn Printer properties.

Tại cửa sổ Printer properties, bạn click vào tab Sharing và chọn Share this printer.

Nếu bạn chia sẻ một máy in với nhiều thiết bị mà trong đó, có máy dùng Windows 32 bit và có máy dùng Windows 64 bit thì nên bật tùy chọn Render prints jobs on client computers. Điều này sẽ đảm bảo người dùng khác có thể dễ dàng cài đặt máy in khi kết nối qua mạng.

Chia sẻ máy in Win 10 bằng Control Panel

1. Trong box tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ control panel và chọn Control Panel.
2. Trong Hardware and Sound, chọn View devices and printers.
3. Chọn và giữ hoặc click chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, chọn Printer properties, rồi chọn tab Sharing.
4. Trên tab Sharing, click Share this printer.
5. Nếu muốn, chỉnh sửa tên máy in chia sẻ. Bạn sẽ dùng tên này để kết nối tới máy in trên PC thứ hai.

Kết nối máy in được chia sẻ trên Windows 10

Sau khi thiết lập máy in được chia sẻ, bạn có thể kết nối bằng nhiều cách. Phương pháp đầu tiên là từ trong Devices and Printer. Bạn click vào Add printer và nhấp chuột vào liên kết The printer that I want isn't listed. Bạn chọn Select a shared printer by name, sau đó duyệt máy in trong mạng của bạn và nhấp vào để mở.

Bạn sẽ được yêu cầu cài đặt driver, click vào Next để tiếp tục quá trình cài đặt máy in.

Như vậy, máy in đã được hiển thị trong Devices and Printer.

Kết nối máy in được chia sẻ bằng Control Panel

1. Ở box thanh tác vụ, nhập control panel và chọn Control Panel.
2. Trong Hardware & Sound, chọn View devices and printers >chọn Add a printer.
3. Chọn máy in bạn muốn, click Next. Khi được nhắc cài đặt driver máy in, nếu không thấy máy in bạn muốn, chọn The printer that I want isn’t listed.
4. Trong box Add a device, chọn Select a shared printer by name, rồi nhập máy tính hoặc tên thiết bị PC chính và tên chia sẻ của máy in ở một trong số định dạng sau:
   1. \\computername\printername
   2. http://computername/printername/.printer
5. Khi được nhắc cài đặt driver máy in, chọn Next để hoàn tất cài đặt.

Một cách khác để kết nối máy in được chia sẻ qua mạng là từ trong File Explorer. Bạn mở thư mục Network, duyệt máy tính chứa máy in đã được chia sẻ qua mạng, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Connect.

Thiết lập cài đặt chia sẻ

Cài đặt chia sẻ thiết bị thường được bật theo mặc định trong Windows 10. Nếu không, hãy làm theo những bước sau trong phần sau để bật cài đặt này khi dùng Settings hoặc Control Panel.

1. Bật Sharing in Settings.
2. Chọn nút Start > Settings > Network & Internet > Wi-Fi.
3. Trong cài đặt liên quan, chọn Change advanced sharing options.
4. Trong hộp thoại cài đặt Advanced sharing, mở rộng phần Private. Tiếp theo, trong mục khám phá Network, chọn Turn on network discovery.
5. Trong phần chia sẻ file và máy in, chọn Turn on file and printer sharing.

Bật Sharing trong Control Panel

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ control panel, sau đó chọn Control Panel.
2. Chọn Network and Internet > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
3. Trong hộp thoại cài đặt chia sẻ nâng cao, mở rộng phần Private. Tiếp theo, trong Network discovery, chọn Turn on network discovery.
4. Trong mục chia sẻ máy in và file, chọn Turn on file and printer sharing.

Tìm tên PC

Bạn cần biết tên của PC chính, còn được gọi là tên máy tính hoặc tên thiết bị để kết nối PC thứ hai với máy in.

Tìm tên PC trong Cài đặt - Settings

1. Trong trường tìm kiếm ở thanh tác vụ, nhập tên máy tính.
2. Chọn View your PC name.
3. Trong Device name, bạn sẽ thấy tên máy tính.

Tìm tên PC của bạn trong Control Panel

1. Trong trường tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập control panel và chọn Control Panel.
2. Chọn System and Security > System > See the name of this computer.
3. Trong Computer name, bạn sẽ thấy tên của PC.

Cách khác để share máy in trong Win 10

Ứng dụng bên thứ ba

Một trong các ứng dụng chia sẻ máy in bên thứ ba phổ biến nhất là PrinterShare. Công cụ này hỗ trợ Windows, Mac, Android và iOS. PrinterShare cho phép bạn in tài liệu và ảnh trên máy in của người khác - cả gần và xa - mà không cần phải thực hiện bất kỳ các bước được liệt kê ở trên.

PrinterShare không miễn phí. Bạn sẽ phải trả 4.99 USD để mua nó trên App Store, 9.95 USD cho app trên Google Play. Phí dùng hàng tháng trên Windows hoặc Mac là 9.95 USD. Như vậy, ứng dụng này không phù hợp với mục đích sử dụng trong nhà nhưng nó là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc từ xa, khi thường xuyên cần dùng máy in công cộng.

Printer Hub

Nếu có máy in cũ chưa bật Wi-Fi, một cách hay để nó sẵn có với mọi người đang dùng chung mạng là mua một thiết bị chia sẻ máy in, với giá chỉ khoảng 8USD trên Amazon.

Bạn chỉ cần cắm dây cáp USB của máy in vào thiết bị này và kết nối nó với mạng Wi-Fi chính. Dùng tính năng Add Printer của Windows 10 để PC tự động tìm máy in này. Thế là xong.

Trong trường hợp khi share máy in Win 10 gặp sự cố, bạn có thể áp dụng một số cách khắc phục vấn đề dưới đây:

Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với PC

• Nếu dùng máy in có dây, đảm bảo cáp được cắm đúng cách, chắc chắn vào cả máy tính và máy in.
• Nếu dùng máy in không dây, bạn phải kết nối máy in với mạng Wi-Fi và có một địa chỉ IP riêng cho nó.

Để xác nhận PC nhận diện đúng máy in, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhập Control Panel vào thanh tìm kiếm Start và chọn Best match.
2. Ở Control Panel, trong Hardware and Sound, click View devices and printers.
3. Giờ bạn có thể thấy các thiết bị được cài đặt trên PC. Tìm máy in tại đây và chọn nó.
4. Ở thanh phía dưới, trường Status của máy in sẽ báo Ready. Điều đó có nghĩa PC nhận được máy in và có thể kết nối với nó.

Khởi động lại máy in

Khởi động lại thiết bị giúp sửa nhiều lỗi tạm thời trên máy in. Về cơ bản, bạn chỉ cần tắt máy in, đợi vài giây rồi bật lại nó.

Trên hầu hết máy in, bạn có thể làm việc này bằng cách nhấn nút Power. Sau đó, đợi khoảng 30 giây, rồi nhấn lại nút nguồn, bạn sẽ không thấy thông báo lỗi nữa.

Đảm bảo vẫn còn giấy và hộp mực in

Một lí do khiến PC báo máy in của bạn gặp vấn đề là do thiết bị hết mực hoặc thiếu giấy trong khay đựng. Về lý thuyết, đây là lỗi từ phía máy in, không phải PC.

Đầu tiên, bạn cần đặt đủ giấy vào khay giấy in. Sau đó, bật máy in và kiểm tra xem mực in còn hay hết. Nếu chữ hoặc hình in ra mờ nhạt, hãy thay thế hộp mực in khác.

Cài đặt lại driver máy in

Đây cũng là nguyên nhân khiến việc chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 10 thất bại. Driver máy in quyết định cách nó kết nối với máy tính. Nếu driver cũ hoặc bị lỗi, hãy cài đặt lại chúng và xem vấn đề có biến mất.

Cài đặt, xóa và cài lại driver trong Win 10 khá dễ, dưới đây là cách thực hiện:

1. Ngắt kết nối máy in trên PC.
2. Mở Control Panel trên máy tính.
3. Chọn View devices and printers dưới Hardware và Sound.
4. Tìm máy in trong danh sách thiết bị.
5. Click chuột phải vào máy in và chọn Remove device.
6. Một thông báo hiện ra, xác nhận bạn muốn thực sự xóa máy in được chọn. Nhấn Yes để tiếp tục.
7. Kết nối máy in với PC và hệ thống sẽ tự động cài driver.

Tự động hóa Print Spooler

Thật đáng thiết lập dịch vụ Print Spooler ở chế độ tự động để khắc phục trạng thái máy tin bị lỗi trên PC.

1. Nhấn phím Windows+ R để mở hộp thoại Run, gõ services.msc và nhấn Enter.
2. Tìm dịch vụ Print Spooler trong danh sách, click chuột phải vào nó và chọn Properties.
3. Click menu thả xuống cạnh Startup type và chọn Automatic
4. Click Apply > OK ở phía dưới cùng.
5. Khởi động lại PC.

Việc chia sẻ máy in qua mạng trên Windows 10 là một cách tuyệt vời để kết nối nhiều thiết bị với cùng một máy in. Điều này cho phép bạn in các tệp và tài liệu mà không cần gửi email giữa các thiết bị. Đây cũng là một trong những cách mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp, lưu trữ và máy in trên Windows 10.