-
Tất cả
-
Học tập
-
Lớp 1
-
Lớp 2
-
Lớp 3
-
Lớp 4
-
Lớp 5
-
Thi vào 6
-
Lớp 6
-
Lớp 7
-
Lớp 8
-
Lớp 9
-
Thi vào 10
-
Lớp 10
-
Lớp 11
-
Lớp 12
-
Thi THPT QG
-
Thi ĐGNL
-
Đề thi
-
Thi IOE
-
Thi Violympic
-
Trạng nguyên Tiếng Việt
-
Văn học
-
Sách điện tử
-
Học tiếng Anh
-
Tiếng Nhật
-
Mầm non
-
Cao đẳng - Đại học
-
Giáo án
-
Bài giảng điện tử
-
Cao học
-
Tài liệu Giáo viên
-
Công thức toán
-
-
Tài liệu
-
Hướng dẫn
-
Thủ thuật tạo bản sao khi chia sẻ tài liệu Google Drive
Có vẻ như tiêu đề không hoàn toàn rõ ràng nhưng hãy cho thủ thuật này một cơ hội. Sau khi sử dụng một lần, bạn sẽ thấy được lợi ích ngay lập tức khi cộng tác với những người khác trên Google Drive.
Rất dễ dàng để tạo một bản sao của bất cứ tài liệu nào trong tài khoản Google Drive của bạn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn các cộng tác viên tự động tạo bản sao khi họ nhận được liên kết chia sẻ? Mẹo nhỏ này có thể có ích khi bạn muốn bảo vệ tài liệu hoặc mẫu ban đầu, trong khi cho phép người khác linh hoạt chỉnh sửa bản sao của tài liệu cho chính họ.
Cho người dùng bản sao của tài liệu
Trường hợp điển hình là một tài liệu Google Doc cần được từng cá nhân điền đầy đủ. Cộng tác viên có thể nhập chi tiết vào bản sao của tài liệu mà không làm hỏng bản gốc.
Bạn sẽ không phải yêu cầu họ làm một bản sao một cách thủ công mà chỉ cần làm theo các bước thực hiện sau đây và bản sao sẽ được tạo ra tự động cho mỗi người nhận. Mẹo này hoạt động hiệu quả cho tất cả các công cụ của Google Drive: Docs, Sheets và Slides.
Bước 1: Mở tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào nút Share màu xanh lam ở trên cùng bên phải của tài liệu.
Bước 2: Trong hộp thoại Share with others, bạn click vào biểu tượng Get shareable link. Thiết lập cài đặt chia sẻ thành Edit để cập nhật liên kết. Sao chép liên kết đến email của bạn hoặc bất cứ phương tiện trao đổi nào khác.
Bước 3: Ngoài ra, hãy nhấp vào Advanced. Bỏ chọn ô Notify people. Bạn không muốn họ nhận được email thông báo cho tệp được chia sẻ. Bạn muốn gửi liên kết tới tài liệu có thể chia sẻ một cách riêng biệt. Nhấp OK để lưu các thay đổi.
Bước 4: Sao chép và dán link đã được chia sẻ trong một email. Bây giờ, xóa mọi thứ sau dấu gạch chéo phía trước trong liên kết và chèn chữ copy.
- Liên kết gốc:
- Liên kết sau chỉnh sửa:
Gửi email và công việc đã xong. Người nhận click vào liên kết sẽ được đưa đến màn hình Google Drive mà nhắc họ tạo bản sao của tài liệu.
Khi nhấp vào Make a copy, một bản sao cục bộ của tài liệu được lưu trong Google Drive của họ. Bản chính vẫn tồn tại nguyên vẹn trong tài khoản của bạn.
Xem thêm bài viết khác
-
Làm thế nào để mở file Excel trên iPhone và iPad?
-
Những cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp nhất
-
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solar System 3D Simulator
-
Mã hóa file trên Google Drive
-
4 mẹo sử dụng video trên Google Slides
-
Cách tải dữ liệu, tạo link tải trực tiếp từ Google Drive trên điện thoại
-
Lưu ảnh trên iPhone, iPad vào iCloud, Dropbox, Google Drive
-
Hướng dẫn sử dụng Backup and Sync
-
Google Drive cho desktop sẽ bị khai tử vào tháng 3 năm 2018
-
Cách khôi phục file Office bị xóa hoặc chưa lưu
-
Đặt mật khẩu cho file PDF bằng Microsoft Office
-
Thủ thuật tạo bản sao khi chia sẻ tài liệu Google Drive
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Nhiều người quan tâm
-
Các bước tạo cơ sở dữ liệu mới trong Access
100+ -
3 cách lưu file tốt hơn trên máy tính
100+ -
Cách chuyển Minecraft sang ổ đĩa khác trên Windows 10
100+ -
Cách sửa lỗi Microsoft Print to PDF trên Windows
100+ -
Hướng dẫn dịch tài liệu PDF đa ngôn ngữ không cần phần mềm
100+ 2 -
6 cách sao lưu dữ liệu trên máy tính dễ dàng và hiệu quả
100+ -
Cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook
100+ -
Mẹo và các phím tắt tìm kiếm trên Windows 10
100+ 1 -
Cách xóa header, footer trong bảng ở tài liệu PDF
100+ -
Cách tạo file *.exe bằng Notepad
100+
Có thể bạn quan tâm
-
Top phần mềm quản lý phân vùng ổ cứng miễn phí tốt nhất
10.000+ -
Sửa lỗi đang vào ứng dụng bị thoát, bị treo trên Android
10.000+ -
ĐTCL mùa 8: Hướng dẫn chơi đội hình Hiểm Họa
10.000+ -
Hướng dẫn nộp bài tập trên Azota cực kỳ nhanh chóng
10.000+ -
Mini World: Block Art - Cách triệu hồi và tiêu diệt Boss Tượng Cổ
10.000+ -
Cách download Jenny Mod trong Minecraft
10.000+ 1 -
Cách thêm mới bạn bè vào danh bạ trên Skype
10.000+ -
Hướng dẫn chuyển đổi tài khoản Đột kích từ VTC game sang VTC Online
10.000+ 2 -
Hướng dẫn quay video TikTok với hiệu ứng Face Features
10.000+ -
Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trên Windows 10
10.000+ 2