Microsoft Office 2019 và những điều bạn cần biết

Microsoft Office 2019 phiên bản độc lập sẽ được thiết kế độc quyền cho Windows 10. Dù Office 2019 chạy trên Windows 7 và 8.1 thế nhưng Microsoft không lên kế hoạch hỗ trợ nó trên các phiên bản hệ điều hành này. Ngoài ra, Office 2019 có thể là phiên bản Office cuối cùng có sẵn, ngoài gói đăng ký Office 365.

Nhiều thay đổi sẽ xảy ra với Microsoft Office trong năm nay. Dưới đây là những điều bạn cần biết về Microsoft Office 2019.

Khi nào Microsoft Office 2019 phát hành?

Microsoft Office 2019 vẫn chưa có ngày phát hành chính thức. Các phiên bản Office mới trước đây thường ra mắt vào giữa năm cho tới quý cuối cùng của năm (Office 2000 vào tháng 6/1999, Office 2003 vào tháng 10/2003, Office 2016 vào tháng 9/2015…).

Hiện tại, Office đang theo đuổi một kế hoạch phát triển “cứng nhắc” và Microsoft thông báo Office 2019 sẽ phát hành vào nửa cuối năm 2018. Hãng cũng cho biết sẽ ra mắt bản Preview Office 2019 vào giữa năm 2018.

Vì Microsoft phát hành phiên bản Office theo giai đoạn, bản thử nghiệm giữa năm để thu nhận đánh giá từ người dùng. Computerworld dự đoán phiên bản đầu tiên của Office 2019 có thể xuất hiện vào khoảng 13/3/2018 khi lịch phát hành tiếp theo của Office 365 ProPlus đến hạn.

Office 2019 có những tính năng mới nào?

Microsoft chưa cung cấp đầy đủ thông tin về những tính năng mới của Office 2019. Tuy nhiên, trong vài viết đăng tải từ 9/2017, Giám đốc Marketing cho nhóm sản phẩm Office của Microsoft, ông Jared Spataro đã đề cập tới:

• Bổ sung mới và cải thiện tính năng mực chữ như độ nhạy, hiệu ứng nghiêng, lặp lại nét mực.
• Công thức tính Excel và đồ thị mới để phân tích dữ liệu chuyên nghiệp hơn.
• Tính năng hoạt họa sinh động như Morph, Zoom để làm bài thuyết trình PowerPoint thêm sinh động.

Spataro cũng liệt kê các tăng cường máy chủ liên quan tới tính khả dụng và giọng nói. Điều này liệu có thể giúp Cortana tích hợp tốt hơn vào Office 2019? Hãy chờ đợi điều đó trong bản Preview Office 2019 vào giữa năm 2018.

Microsoft Office 2019 giá bao nhiêu?

Nếu đang đăng ký gói Office 365, bạn không phải trả thêm tiền để nâng cấp. Phí hàng tháng và hàng năm vẫn giữ nguyên nhưng không có gì đảm bảo Microsoft sẽ không chỉnh giá trong tương lai. Hiện tại, “ông lớn công nghệ” này vẫn chưa hé lộ giá bản Office 2019 độc lập. Hi vọng nó tương tự như Office 2016 (Office Home & Student 2016 có giá 149.99 USD).

Lưu ý rằng phiên bản desktop Office Home & Student chỉ có Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Nếu cần Outlook, Publisher hay Access, bạn cần sở hữu bản Home and Business, bao gồm Outlook hoặc gói đăng ký Office 365 chứa đủ ứng dụng của Office.

Lợi ích tuyệt nhất khi đăng ký gói Office là người dùng sẽ nhận được 1TB lưu trữ trên OneDrive, 60 phút cuộc gọi Skype đến số cố định hoặc di động, hỗ trợ Microsoft và miễn phí cập nhật toàn bộ sản phẩm Office.

Làm thế nào để sử dụng Microsoft Office 2019?

Đang dùng gói đăng ký Office 365

Nếu hiện đang dùng gói Office 365 và Widnows 10, bạn có thể download và cài đặt bản desktop Office 2019 từ tài khoản Windows Live ngay khi Microsoft phát hành bộ Office mới.

Để download Office, hãy đăng nhập tài khoản tại login.live.com. Từ menu tài khoản màu xanh nằm trên đầu, chọn Services & subscriptions. Ở trang tiếp theo, bạn sẽ thấy phiên bản Office, ngày hết hạn đăng ký, tùy chọn Install Office.

Khi click Install Office, một tab mới mở ra và bản cài Office online tự động tải về máy. Nó sẽ cài đặt Office với cấu hình mặc định. Bạn có thể thay ngôn ngữ và phiên bản mặc định bằng cách nhấp vào liên kết Language, 32/64-bit và nhiều tùy chọn cài đặt khác.

Tại đây, bạn cũng có thể tải bản cài offline. Chọn phiên bản mong muốn, nhấn Install để tải phần mềm về máy.

Nếu muốn thử nghiệm tính năng mới, bạn có thể tải Office Insider. Nó sẽ cung cấp một bản xem trước những gì sẽ có trong Office 2019.

Chưa đăng ký Office 365

Bạn có thể mua Office 2019 trực tiếp từ Microsoft, nhà bán lẻ online như Amazon, hoặc có thể từ một nhà cung cấp tại địa phương đáng tin cậy như Staples hoặc Best Buy. Nhớ rằng máy tính của bạn cần cài Windows 10 để chạy phiên bản Office 2019 được hỗ trợ.

Microsoft chưa thông báo gì về yêu cầu hệ thống sử dụng Office 2019, có thể nó cũng chạy trên Windows 7 hoặc Windows 8.1. Nhiều khả năng người dùng sẽ không nhận được bất kỳ cập nhật nào trên phiên bản Windows không được hỗ trợ.

Người dùng Office bản thương mại (Enterprise) có cần nâng cấp không?

Câu trả lời là không. Họ có thể tiếp tục sử dụng phiên bản Office desktop mãi mãi.

Tuy nhiên, Microsoft giới hạn quyền cấp phép. Trước đó, khách hàng Enterprise có thể kết nối các dịch vụ dựa trên đám mây của Microsoft để nhận toàn bộ hỗ trợ trọn đời sản phẩm Office (lên tới 10 năm). Kết thúc hỗ trợ Office 2016 chủ đạo, Microsoft sẽ thi hành chính sách mới: hạn chế truy cập các dịch vụ đám mây của hãng trong nửa đầu vòng đời sản phẩm hỗ trợ.

Nói cách khác, vào 13/10/2020, bạn sẽ mất khả năng kết nối: tới Microsoft Exchange để lưu trữ email, tới SharePoint để quản lý tài liệu và hợp tác online, tới OneDrive for Bussiness để lưu trữ online. Nếu muốn duy trì kết nối những tính năng này, bạn phải nâng cấp Office 365 ProPlus vào 10/2020.

Microsoft hỗ trợ Office 2019 bao lâu?

Microsoft hỗ trợ chính cho Office 2019 trong 5 năm. Bản cập nhật nhỏ không liên quan tới bảo mật (extended support) giảm từ 5 năm xuống chỉ còn 2 năm và dự kiến hết hạn vào 14/10/2025. Hỗ trợ mở rộng cho Office 2016 cũng kết thúc vào ngày này. Thông tin này do nhân viên Microsoft - Caitlin Fitzgerald tiết lộ.

Điều này khiến Computerworld dự đoán rằng sẽ không có một phiên bản Office vĩnh viễn hoặc độc lập dành cho máy tính để bàn sau Office 2019. Trong tương lai, đăng ký Office 365 có thể là cách duy nhất để truy cập Microsoft Office. Nhưng ai biết được liệu chúng ta vẫn dùng PC tới lúc đó hay không.

Nên mua Office 365 hay Office 2019?

Tùy theo nhu cầu sử dụng.

Nếu thực sự cần Office, bạn có thể tải một hay nhiều phần mềm văn phòng khác. Nếu có giấy phép Office 2016, bạn nên trung thành với nó cho tới khi hết hỗ trợ. Office 365 có đáng đầu tư hay không phụ thuộc vào các tính năng bổ sung và dịch vụ đi kèm có đủ khiến bạn bỏ tiền ra mua hay không. Nếu không chạy Windows 10, tốt nhất bạn đừng mua Office 2019.

Nếu không thích nâng cấp lên Windows 10 hoặc đăng ký Office 365, bạn vẫn có thể tải bản sao Office 2016. Hỗ trợ chính kéo dài tới 13/10/2020 và hỗ trợ mở rộng chấm dứt vào ngày 14/10/2025.

Có phần mềm văn phòng miễn phí nào thay thế Microsoft Office không?

Có. Bạn có thể thay Office 365 bằng bộ phần mềm văn phòng online miễn phí của Google, Open365 (dựa trên LibreOffice), LibreOffice…