Mẫu 03-TT: Giấy đề nghị tạm ứng Giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Trong quy trình quản lý tài chính tại các cơ quan và doanh nghiệp, việc lập Giấy đề nghị tạm ứng- Mẫu 03 - TT (Ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC) là thủ tục hành chính bắt buộc để cá nhân có thể nhận trước một khoản kinh phí phục vụ cho công việc chung. Văn bản này không chỉ đơn thuần là một phiếu yêu cầu chi tiền, mà còn là chứng từ kế toán quan trọng giúp đơn vị kiểm soát dòng tiền, phân loại mục đích sử dụng và làm căn cứ cho việc hoàn ứng sau này. Được cập nhật theo tiêu chuẩn mới nhất của Bộ Tài chính, mẫu giấy này đòi hỏi sự chính xác về thông tin người đề nghị, nội dung tạm ứng và thời hạn thanh toán cụ thể.

Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn theo Thông tư 99 giúp bộ phận kế toán dễ dàng theo dõi sổ sách, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý ngân sách và giúp người lao động thực hiện quy trình tạm ứng một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

1. Giấy đề nghị tạm ứng là gì?

Khoản tạm ứng là tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ của công ty.

Theo đó, giấy đề nghị tạm ứng là bảng kê khai của người nhận tạm ứng về các khoản tiền xin tạm ứng để sử dụng vào mục đích nào đó. Đây là căn cứ để thanh toán tiền, ghi sổ kế toán sau khi được tạm ứng tiền và được người có thẩm quyền phê duyệt.

Người đề nghị tạm ứng có thể là công nhân viên, người lao động miễn là làm việc tại công ty và có nhu cầu tạm ứng. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được người có thẩm quyền (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) chỉ định bằng văn bản.

Mục đích của giấy này là tạm ứng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc giải quyết công việc của công ty. Ví dụ như mua hàng hóa, vật liệu, đi công tác…

Người nhận khoản tạm ứng có trách nhiệm quản lý, sử dụng khoản tiền tạm ứng đúng quy định của đơn vị, công ty; chỉ được sử dụng khoản tiền tạm ứng theo mục đích đã được phê duyệt hoặc yêu cầu. Sau khi hoàn thành công việc, người nhận tiền tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng kèm theo chứng từ gốc, nếu không sử dụng hết khoản tạm ứng, phải nộp lại quỹ của đơn vị.

Trình tự xin tạm ứng: Trước tiên người cần tạm ứng ghi Giấy đề nghị tạm ứng sau đó đưa Trưởng bộ phận ký. Kế tiếp là Kế toán trưởng ký và cuối cùng là Giám đốc duyệt.

2. Trách nhiệm của người đề nghị tạm ứng

Không phải bất cứ lúc nào và bất cứ lý do gì người lao động cũng có thể tạm ứng, mà việc tạm ứng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Theo đó, người nhận tạm ứng:

- Phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về số tiền đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt.

- Nếu số tiền nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không sử dụng hết phải nộp lại vào quỹ. Nếu không nộp lại thì tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

- Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.

- Khi hoàn thành công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ (theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, đã sử dụng và chênh lệch (nếu có).

- Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ sau.

(khoản 1 Điều 21 Thông tư 133/2016/TT-BTC)

3. Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất

4. Nội dung Giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

5. Hướng dẫn cách ghi Giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Mẫu 03 - TT)

1. Mục đích: Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (người xét duyệt tạm ứng).

- Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (viết bằng số và bằng chữ).

- Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách ...

- Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm tài liệu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của Download.vn.