Mẫu bảng kê mua hàng Mẫu số 06-VT theo Thông tư 992025/TT-BTC

Mẫu số 06 - VT: Bảng kê mua hàng (ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC) là chứng từ kế toán được sử dụng nhằm tổng hợp thông tin về việc mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của cơ quan, đơn vị theo đúng quy định tài chính hiện hành. Biểu mẫu này giúp ghi nhận đầy đủ các nội dung quan trọng như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, giá trị thanh toán, thông tin người bán và căn cứ chứng từ liên quan, qua đó bảo đảm tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý chi phí. Việc lập bảng kê mua hàng đúng mẫu không chỉ hỗ trợ công tác hạch toán kế toán mà còn là cơ sở phục vụ kiểm tra, đối chiếu và quyết toán ngân sách theo quy định của cơ quan quản lý.

Mẫu số 06 - VT được thiết kế theo thể thức chuẩn, dễ áp dụng tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Bảng kê mua hàng là gì?

Bảng kê mua hàng là chứng từ dùng để kê khai mua vật tư, công cụ, hàng hóa hay các dịch vụ trên thị trường tự do đối với các trường hợp người bán thuộc diện không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vị theo quy định pháp luật.

2. Mục đích của bảng kê mua hàng

Bảng kê mua hàng được lập với mục đích chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa,... lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT.

3. Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

4. Nội dung bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

5. Hướng dẫn cách ghi bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC - (Mẫu số 06-VT)

1. Mục đích: Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa,... lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng.

Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa.

Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua.

Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua.

Cột 3: Ghi số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa dã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).

Dòng cộng ghi tổng số tiền đã mua các loại vật tư, công cụ, hàng hóa ghi trong Bảng.

Các cột B, C, 1,2, 3 nếu còn thừa thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống.

Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

Sau khi lập xong, người mua ký và chuyển cho kế toán trưởng soát xét, ký vào Bảng kê mua hàng. Người đi mua phải chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.

Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ (Trường hợp bảng kê mua hàng được lập bằng bản cứng).

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm tài liệu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của Download.vn.