Hướng dẫn truy cập ngoại tuyến các file trên Google Drive

Trước nay bạn vẫn nghĩ Google Drive là công cụ đám mây trực tuyến, lưu trữ online mọi thứ? Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể xem file ngoại tuyến nếu có cài đặt từ trước để khi mất mạng, không có Internet vẫn có thể truy cập một số file nhất định.

• Download Google Drive cho iOS
• Download Google Drive cho Android
• Download Google Drive cho Mac

Để thiết lập xem dữ liệu Google Drive ngoại tuyến chúng ta sẽ cần cài đặt thêm tiện ích mở rộng trên trình duyệt Google Chrome. Tiện ích này cho phép bạn cài đặt một số file để mở xem offline nhanh chóng ngay cả khi mất mạng hoàn toàn. Dù ngoại tuyến và không có sẵn file trên máy tính chúng ta vẫn nhanh chóng truy cập nội dung các file mong muống. Dưới đây là cách truy cập file Google Drive khi ngoại tuyến.

Truy cập các file Google Drive offline trên máy tính

Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay laptop thì bạn cần sử dụng trình duyệt Google Chrome để truy cập ngoại tuyến vào file Google Drive của mình.

Đầu tiên, bạn cần tài và cài đặt tiện tích mở rộng Google Docs Offline.

Sau đó, bạn truy cập vào tài khoản Google Drive của mình và đi đến Settings > Offline. Để hoàn tất thiết lập, bạn đặt dấu tích vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline (Đồng bộ hóa các tệp tin Google Docs, Sheets Slides & Drawings với máy tính này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến). Tính năng này sẽ mất một vài phút để kích hoạt.

Tương tự, bạn cũng dùng Google Drive ngoại tuyến ở macOS bằng tiện ích trình duyệt trên.

Thế nhưng, trước tiên, bạn cần cài đặt Google Chrome làm trình duyệt mặc định trên Mac. Nếu muốn mở file Docs, Sheets hoặc Slides offline mà không làm bước này, bạn sẽ gặp lỗi. Nhớ rằng, bạn luôn có thể chuyển về Safari bất cứ lúc nào. Để chỉnh sửa file Google Drive ngoại tuyến trên macOS:

1. Tải & cài đặt Chrome cho Mac.
2. Click icon Apple trên thanh dock, rồi click System Preferences.
3. Click General từ bảng bên trái.
4. Dùng box thả xuống từ trình duyệt web mặc định, chuyển từ Safari sang Google Chrome.
5. Dùng trình duyệt Chrome, tải & cài đặt extension Google Docs ofline.
6. Đăng nhập tài khoản Google.
7. Từ trang My Drive, click icon hình bánh xe ở góc phải phía trên để mở Settings.
8. Click General từ danh sách ở bên trái, rồi tích ô cạnh Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline để bạn có thể chỉnh sửa Google Drive offline.
9. Click Done. Giờ bạn có thể xử lý file trên Google Drive offline mà không cần kết nối Wi-Fi.

Truy cập các file Google Drive offline trên di động

Nếu bạn muốn thiết lập truy cập ngoại tuyến trên một thiết bị di động, quá trình này khá là đơn giản. Bạn không cần phải tải tiện ích mở rộng.

Thay vào đó, bạn mở ứng dụng Google Drive và tìm file mà bạn muốn truy cập. Chạm vào biểu tượng ba dấu chấm dọc bên cạnh tên của file, sau đó bật công tắc bên cạnh tùy chọn Available sang chế độ On.

Để xem tệp tin mà bạn vừa tạo đã khả dụng cho truy cập ngoại tuyến chưa, bạn chạm vào biểu tượng ba đường kẻ ngang ở góc trên bên phải và chọn Offline. Thật không may, do vấn đề không gian lưu trữ mà Google đã không làm cho tất cả các tệp của bạn khả dụng ngoại tuyến bằng một lần nhấn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách truy cập vào các file trên Google Drive của mình khi ngoại tuyến. Điều này rất hữu ích trong trường hợp bạn đang cần một tài liệu quan trọng được lưu trữ trên dịch vụ đám mây của Google mà tình trạng mạng đang không ổn định hoặc mất kết nối.