Học PowerPoint - Bài 20: Tùy biến bảng

Tables là một công cụ khác mà bạn có thể dùng để hiển thị thông tin trong PowerPoint. Dưới đây là cách sử dụng Tables trong Microsoft PowerPoint.

Một bảng là một hệ thống các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Bảng hữu ích cho các nhiệm vụ khác nhau, bao gồm trình bày thông tin bằng chữ và dữ liệu số. Thậm chí, bạn có thể tùy biến bảng phù hợp với nội dung bài thuyết trình.

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft PowerPoint 
• Microsoft PowerPoint cho iOS
• Microsoft PowerPoint cho Android

Cách chèn một bảng vào slide PowerPoint

1. Từ tab Insert, click lệnh Table.

2. Trỏ chuột qua hệ thống các đường ô vuông để chọn số cột và hàng mong muốn trong bảng. Ví dụ này sẽ chèn một bảng với 6 hàng và 6 cột (6x6).

3. Bảng sẽ hiện trên slide được chọn hiện tại. Ở đây là slide PowerPoint số 3.

4. Click vào vị trí bất kỳ trong bảng và bắt đầu gõ để thêm text. Bạn cũng có thể dùng phím Tab hoặc các phím mũi tên trên bàn phím để điều hướng qua bảng.

Bạn cũng có thể chèn một bảng bằng cách click lệnh Insert Table trong một placeholder.

Chỉnh sửa bảng trong PowerPoint

PowerPoint bao gồm một số lựa chọn tùy biến bảng, bao gồm di chuyển và chỉnh kích thước, cũng như thêm hàng và cột.

Để di chuyển một bảng:

Click và kéo cạnh của bảng để di chuyển nó sang vị trí mới trên một slide PowerPoint.

Để chỉnh lại kích thước một bảng:

Click và kéo các handle chỉnh kích thước cho tới khi bảng đạt được kích thước mong muốn.

Để thêm một hàng hoặc cột:

1. Click một ô liền kề tới vị trí tại nơi bạn muốn thêm một hàng hoặc cột. Ví dụ này chọn ô Mystery.

2. Click tab Layout ở bên phải của Ribbon.

3. Chọn nhóm Rows & Columns. Nếu muốn chèn một hàng mới, chọn Insert Above hoặc Insert Below. Nếu muốn chèn một cột mới, chọn Insert Left hoặc Insert Right.

4. Hàng hoặc cột mới sẽ hiện ra.

Để xóa một hàng hoặc cột:

1. Chọn hàng hoặc cột mong muốn. Ví dụ này chọn hàng trống ở bên dưới bảng.

2. Từ tab Layout trong Rows & Columns group, click lệnh Delete, sau đó chọn Delete Rows hoặc Delete Columns từ menu.

3. Hàng hoặc cột được chọn sẽ bị xóa.

Bạn cũng có thể truy cập Insert và Delete bằng cách click chuột phải vào bảng.

Để xóa một bảng

Click vào cạnh của bảng bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím cách hoặc Delete trên bàn phím.

Chỉnh sửa bảng bằng tab Layout

Khi bạn chọn một bảng, tab Design và Layout sẽ hiện ở bên phải của Ribbon. Bạn có thể thực hiện hàng loạt thay đổi trên bảng bằng các lệnh trên tab Layout.

Tùy biến bảng

PowerPoint khiến việc thay đổi giao diện của bảng dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng áp dụng những kiểu bảng khác nhau và tùy biến đường viền của nó.

Để áp dụng một kiểu bảng:

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng, sau đó click tab Design ở bên phải của Ribbon.

2. Chọn nhóm Table Styles, sau đó click mũi tên thả xuống More để xem những kiểu bảng có sẵn.

3. Chọn kiểu mong muốn.

4. Kiểu bảng bạn chọn sẽ được áp dụng.

Để thay đổi các lựa chọn kiểu bảng

Bạn có thể bật/tắt các lựa chọn thay đổi bố cục bảng. Bạn có một vài lựa chọn: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column và Banded Columns.

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng.

2. Từ tab Design, tích hoặc bỏ tích các lựa chọn mong muốn ở nhóm Table Style Options.

Những tùy chọn này có thể ảnh hưởng tới kiểu bảng theo nhiều cách khác nhau, phụ thuộc vào kiểu nội dung trong bảng. Bạn có thể cần thử nghiệm một vài lựa chọn để tìm thấy chính xác kiểu bạn muốn.

Để thêm đường viền vào một bảng

Bạn có thể thêm các đường viền để xác định rõ ranh giới các phần khác nhau trong bảng. Các kiểu bảng nhất định có thể bao gồm thêm đường viền tự động. Tuy nhiên, thật dễ để thêm hoặc tùy biến chúng theo cách thủ công. Bạn có thể chỉnh độ dày, màu sắc và kiểu đường nét cho một số hoặc toàn bộ bảng.

1. Chọn ô tại vị trí bạn muốn thêm đường viền. Ví dụ này chọn mọi ô trong bảng.

2. Từ tab Design, chọn Line Style, Line Weight và Pen Color.

3. Click mũi tên Borders thả xuống, sau đó chọn kiểu đường viền mong muốn.

3. Đường viền này sẽ được thêm vào các ô lựa chọn.

Để loại bỏ đường viền, chọn ô mong muốn, click lệnh Borders và chọn No Border.

Video hướng dẫn sử dụng bảng trong PowerPoint: