Cách tải toàn bộ email về máy tính nhanh nhất

Sao lưu Gmail

Hiện nay, Gmail trở thành phương tiện liên lạc khá phổ biến trong học tập, công việc. Gmail cũng chính là nơi lưu trữ tới hàng trăm, hàng nghìn email quan trọng. Để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra trong tương lai, tốt nhất bạn nên sao lưu toàn bộ email về máy tính, cách thực hiện khá đơn giản chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây thôi:

Gmail Gmail cho Android Gmail cho iOS

Hướng dẫn tải toàn bộ email về máy tính nhanh chóng

Bước 1: Mở trình duyệt web lên, truy cập vào dịch vụ Takeout, đăng nhập bằng tài khoản Google cần sao lưu dữ liệu. Sau đó, chọn những dữ liệu cần tải về máy tính như: Mail (Thư điện tử), Maps (bản đồ), Bookmarks (dấu trang), Chrome (dữ liệu lướt web), Contacts (danh bạ), Google Drive (dữ liệu trên đám mây), YouTube (video cá nhân)…

Lựa chọn những dữ liệu cần tải về

Bước 2: Sau khi chọn xong, nhấn vào Tiếp theo (Next).

Nhấn Tiếp theo

Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện, người dùng cần lựa chọn:

  • Loại tệp: .zip, .tgz và .tbz.
  • Kích thước tệp lưu trữ tối đa: Nếu dữ liệu vượt mức cho phép, tập tin sẽ được tự động chia nhỏ.
  • Cách phân phối: Sau khi sao lưu dữ liệu hoàn tất, Google sẽ gửi liên kết tải xuống thông qua email hoặc đẩy lên Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Sau đó, nhấn vào Tạo tệp lưu trữ (Create archive) và chờ một lát để quá trình này hoàn tất.

Tạo tệp lưu trữ

Bước 4: Thời gian sao lưu nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào lượng dữ liệu có trên tài khoản của bạn.

Chờ tải file

Bước 5: Khi xuất hiện thông báo "Tài nguyên đã tải xuống", truy cập vào email để tải về.

Sao lưu xong

Bước 6: Sau khi truy cập vào emai, mở thư ra và nhấn vào Tải xuống tệp lưu trữ (Download archive). Tuy nhiên, liên kết này chỉ có thời hạn trong vòng 7 ngày, bạn cần tải về trước thời gian đó.

Truy cập mail

Bước 7: Vậy là bạn đã sở hữu file dữ liệu Gmail rồi.

Tạo tệp lưu trữ

Tuy nhiên, định dạng file sao lưu email có dạng .mbox, bạn cần Tải MBOX Viewer về cài đặt vào máy tính.

Phần mềm đọc định dạng .mbox

Sau khi cài đặt hoàn tất, mở MBOX File Viewer lên, nhấn vào menu Add File, tìm tới tập tin sao lưu vừa nãy. Chờ một lát để quá trình quét dữ liệu hoàn tất là có thể xem lại toàn bộ email ngay cả khi không có mạng Internet.

Quản lý mail

Như vậy, chỉ với vài thao tác khá đơn giản bạn đã tải toàn bộ dữ liệu quan trọng trên Gmail về máy tính, hạn chế tối đa việc mất mát dữ liệu.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

  • 20.276 lượt xem
Cập nhật: 10/09/2019
Xem thêm: Gmail
Sắp xếp theo