Cách sử dụng tính năng lọc email trong Gmail

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc thư rác, lọc thư từ một người gửi chuyển vào thư mục được chỉ định trên Gmail thông qua công cụ Filters and Blocked của Google.

Mỗi ngày bạn nhận được rất nhiều email từ khách hàng, công ty, bạn bè hay những email giới thiệu sản phẩm, chào hàng... Nói chung là đủ các thể loại, khiến bạn "phát điên" mỗi khi sắp xếp, phân loại chúng. Đừng vội lo lắng, Gmail cung cấp sẵn tính năng Filters and Blocked Addresses, giúp bạn nhanh chóng lọc email dựa trên tiêu đề, người gửi, người nhận, từ khóa, dung lượng. Chỉ với vài thao tác rất đơn giản, bạn dễ dàng kích hoạt tính năng lọc email trên Gmail. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không trải nghiệm ngay:

Kích hoạt tính năng lọc và phân loại email trong Gmail

Đăng nhập Gmail

Bước 1: Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên cạnh hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải màn hình, chọn Settings.

Bước 2: Chuyển sang thẻ Filters and Blocked Addresses, rồi nhấn vào Create a new filter để tạo bộ lọc mới.

Bước 3: Hộp thoại thiết lập bộ lọc xuất hiện, bạn hãy điền một số thông tin sau:

• From: Địa chỉ người gửi.
• To: Địa chỉ người nhận.
• Subject: Tiêu đề email.
• Has the words: Đặt từ khóa lọc, quan trọng nhất là phần đặt từ khóa này. Ví dụ bạn đặt từ khóa cần lọc là "Download.com.vn".
• Size: Giới hạn dung lượng email trong khoảng bao nhiêu MB.

Khi đã chọn xong, nhấn vào dòng lựa chọn Create filter with this search.

Bước 4: Tiếp theo, Gmail sẽ hiển thị danh sách những thao tác bạn muốn thực hiện với những email có chứa từ khóa đã tạo bộ lọc phía trên. Gmail cung cấp khá nhiều lựa chọn, tùy mục đích sử dụng của mỗi người mà lựa chọn cho phù hợp nhé.

Bước 5: Bạn hãy nhấn vào mũi tên xổ xuống ở mục Apply the Label, rồi chọn New Label để tạo nhãn dán mới.

Bước 6: Cửa sổ New Label xuất hiện, bạn hãy đặt tên cho nhãn dán vào ô Please enter a new label name, rồi nhấn vào Create.

Bước 7: Sau khi lựa chọn xong, nhấn vào Create Filter để khởi tạo bộ lọc.

Bước 8: Sau khi hoàn thành việc khởi tạo bộ lọc, bạn sẽ thấy xuất hiện danh sách trong thẻ Filters and Blocked Addresses. Bây giờ, bạn có thể xóa, chỉnh sửa hay tạo mới vô cùng dễ dàng.

• Tải Gmail cho Android.
• Tải Gmail cho iOS.

Video hướng dẫn sử dụng tính năng lọc email trong Gmail

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp hòm thư của bạn luôn gọn gàng, sạch sẽ. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập tự động trả lời thư, tạo chữ ký trong Gmail vô cùng dễ dàng.

Chúc các bạn thực hiện thành công!