Cách chặn Microsoft Word mở file ở chế độ chỉ đọc trên Windows

Microsoft Word mở file ở chế độ Read-Only khiến bạn không thể chỉnh sửa nó? Đừng lo, những cách dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề này.

Mặc định, Microsoft Word mở tài liệu tải về từ Internet ở chế độ Read-only vì lý do bảo mật hoặc do chủ sở hữu hạn chế quyền chỉnh sửa.

Dù ở trong trường hợp nào, bạn vẫn luôn có thể thay đổi các hạn chế chỉnh sửa của Microsoft Word để tài liệu không còn bị mở ở chế độ chỉ đọc. Dưới đây là cách vô hiệu hóa bảo vệ của tài liệu, đổi thuộc tính file và tắt tính năng an toàn để loại bỏ trạng thái chỉ đọc trên tài liệu MS Word.

Tắt chế độ Read-only trong File Properties

Trên Windows, bạn có thể đánh dấu file chỉ đọc để không cho người khác sửa nội dung gốc. Nếu bật thuộc tính “Read-only”, bạn có thể mở & đọc tập tin nhưng không thể xóa, ghi đè hay sửa nội dung ban đầu.

Nếu tài liệu mở ở chế độ chỉ đọc, hãy kiểm tra thuộc tính file và tắt chế độ read-only để cho phép chỉnh sửa MS Word.

1. Click chuột phải vào file bạn muốn để đổi thuộc tính file và chọn Properties.
2. Ở cửa sổ Properties, mở tab General.
3. Trong phần Attributes, bỏ tích Read-only.
4. Click Apply > OK để lưu thay đổi.
5. Giờ tài liệu sẽ không mở ở chế độ chỉ đọc trong MS Word.

Tắt các hạn chế chỉnh sửa tài liệu Word

Chủ sở hữu tài liệu có thể dùng tính năng Restrict Editing có sẵn trong Microsoft Word để ngăn người lạ thay đổi nội dung bên trong mà chưa được phép. Chế độ Restrict Editing sử dụng mật khẩu hoặc xác thực người dùng làm phương pháp bảo vệ file.

Vì thế, nếu mở một file bị hạn chế quyền, bạn cần có mật khẩu hoặc là chủ sở hữu nó để gỡ bỏ các giới hạn chỉnh sửa.

Để bỏ Editing Restrictions trên một tài liệu Word:

1. Mở tài liệu Read-only trong MS Word.

2. Tiếp theo, mở Review ở phía trên cùng.

3. Trong phần Protect, click Restrict Editing.

4. Ở bảng bên phải, click nút Stop Protection.

5. Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần nhập nó vào trường tương ứng, rồi click OK.

Hành động trên sẽ loại bỏ tất cả hạn chế chỉnh sửa và cho phép bạn sửa tài liệu Word.

Tắt Protected View

Protected View là một phần của Microsoft’s Trust Center. Tại đây, bạn có thể quản lý cài đặt bảo mật và riêng tư cho Microsoft Office. Khi được kích hoạt, Protected View mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc và tắt các chức năng chỉnh sửa.

Mặc định, MS Word dùng Protected View để bảo vệ người dùng khỏi các tệp internet độc hại ngụy trang dưới tài liệu Word bình thường. Tuy nhiên, nếu tài liệu đó đáng tin cậy, bạn có thể tạm thời tắt Protected View trong MS Word để sửa tài liệu.

Để tắt Protected View trong MS Word:

1. Mở MS Word.

2. Click File, rồi chọn Options.

3. Nó sẽ mở cửa sổ Word Options. Ở bảng bên trái, mở tab Trust Center.

4. Tiếp theo, click Trust Center Settings trong Microsoft Word Trust Center.

5. Ở bảng bên trái, click tab Protected View.

6. Ở bảng bên phải, bỏ tích: Enable Protected View for files originating from the internet, và Enable Protected View for Outlook attachments.

7. Click OK để lưu thay đổi và mở tài liệu Word. Bạn sẽ thấy các hạn chế đã được loại bỏ.

Tắt Open E-mail Attachments in Reading View

Bạn có thể cấu hình tùy chọn khởi động MS Word để mở các tệp đính kèm và file không thể chỉnh sửa khác ở chế độ đọc. Đây là tính năng bảo mật, giúp chặn các tệp email chứa mã độc và tài liệu khác trên Internet lây nhiễm virus vào PC của bạn.

Tuy nhiên, nó cũng có thể ngăn bạn sửa tài liệu bằng cách mở chúng ở chế độ read-only. Hãy thử tắt tùy chọn này để xem vấn đề có được giải quyết hay không nhé. Cách thực hiện như sau:

1. Mở chương trình MS Word trên PC.
2. Click File > chọn Options.
3. Trong tab General, cuộn xuống dưới Start up options.
4. Tiếp theo, bỏ tích Open e-mail attachments and other uneditable files in the reading view.
5. Click OK để lưu thay đổi.
6. Nếu bạn mở file đính kèm trong MS Word, giờ nó sẽ mở ở chế độ mặc định.

Tắt bảng Preview ở File Explorer

Khi được bật, bảng Preview hiện cửa sổ xem trước file được chọn trong File Explorer. Tuy nhiên, để làm việc này, File Explorer có thể khóa tệp tin đó ở chế độ Read-only trong MS Word.

Hãy thử tắt bảng Preview ở File Explorer để khắc phục vấn đề này.

1. Nhấn Win + E để mở File Explorer.

2. Trong File Explorer, click View thả xuống.

3. Sau đó, tới Show và bỏ chọn Preview pane.

Tắt bảng Preview trong Windows 10:

1. Mở File Explorer.
2. Tiếp theo, mở tab View ở phía trên cùng của màn hình.
3. Click bảng Preview để tắt tùy chọn này.

Trên đây là một số cách tắt Microsoft Word mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.