Office 2021 vs. Microsoft 365: Phần mềm nào phù hợp với bạn?

Office 2021 và Microsoft 365 đều có thể đáp ứng các công việc soạn thảo văn phòng. Vậy Office 2021 hay Microsoft 365 phù hợp nhất với bạn? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé!

Một lần và đăng ký

Office 2021 là phiên bản mua một lần của bộ sản phẩm văn phòng do Microsoft phát triển. Nó bao gồm 2 phiên bản Home & Student 2021 và Home & Business 2021.

Home & Student 2021 có giá 149.99USD, bao gồm bản desktop của Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Home & Business 2021 có giá 249.99USD, bổ sung thêm Outlook ngoài những phần mềm có ở bản trên. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn hợp tác nhóm trên các ứng dụng.

Microsoft 365, bộ sản phẩm văn phòng dựa trên đăng ký, bao gồm 2 lựa chọn: Personal và Family. Gói Personal có giá 69.99USD/năm (hoặc 6.99USD/tháng), còn gói Family có giá 99.99USD/năm (hoặc 9.99USD/tháng).

Như vậy, giá của Office 2021 cao hơn Microsoft 365. Tuy nhiên, do là gói mua một lần, bạn sẽ không cần phải trả phí thường niên như ở Microsoft 365 Personal. Xét về lâu dài, nếu thường xuyên phải soạn thảo văn bản, xử lý tài liệu, bảng tính thì Office 2021 là lựa chọn hợp lý hơn cả.

Các phiên bản Classic vs. Premium

Nếu chọn Office 2021, bạn sẽ sở hữu các phiên bản 2021 của Word, Excel, PowerPoint, Outlook (bao gồm trong phiên bản Home & Business). Thế nhưng nếu mua Microsoft 365, bạn sẽ có phiên bản 365 của những ứng dụng này.

Vậy sự khác biệt giữa hai phiên bản của những ứng dụng kể trên là gì? Hiện tại, không có khác biệt về tính năng bởi Office 2021 vừa mới phát hành.

Tuy nhiên, với phiên bản Classic 2021, bạn sẽ không được nhận thêm bất kỳ bản cập nhật hay tính năng mới nào trong tương lai. Mặt khác, với phiên bản Premium 365, bạn có thể nâng cấp các ứng dụng đã cài mỗi lần Microsoft update hay bổ sung tính năng mới.

Ví dụ, Excel 365 đã có hàm XLOOKUP vào 8/2019. Thế nhưng nếu dùng phiên bản Microsoft Excel 2019, bạn không thể dùng tính năng này. Bạn chỉ tìm thấy nó ở Excel 2021.

Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung

Bên cạnh Word, Excel, PowerPoint và OneNote, với Microsoft 365, bạn cũng sẽ có quyền truy cập Skype, OneDrive. Với Skype, bạn có thể gọi điện quốc tế lên tới 60 phút hàng tháng. Với OneDrive, bạn có 1TB dung lượng trống cho mỗi người dùng. Vì thế, nếu tài khoản gia đình bao gồm 6 người dùng, bạn có 6TB dung lượng lưu trữ trên đám mây.

Đăng ký Microsoft 365 cũng bao gồm Microsoft Access và Publisher khi bạn tải nó. Do đó, nếu dùng những ứng dụng này, bạn nên cân nhắc tải Microsoft 365.

Hơn nữa, với Microsoft 365, mỗi người có thể cài đặt toàn bộ ứng dụng trong Office trên 5 thiết bị khác nhau với lựa chọn kết hợp bất kỳ.

Vì thế, nếu có MacBook, một desktop Windows, iPhone, iPad, thiết bị Android, bạn có thể cài đặt bộ sản phẩm văn phòng này trên tất cả thiết bị mà không cần phải trả thêm chi phí.

Trong khi đó, nếu dùng gói gia đình có 6 người, bạn có thể cài đặt toàn bộ ứng dụng của Microsoft 365 trên tối đa 30 thiết bị.

Nhiều lợi ích hơn khi dùng Microsoft 365

• Cho phép bạn trực tiếp chèn nội dung sáng tạo không bản quyền, bao gồm ảnh stock, icon, font, template...
• Bạn cũng có các công cụ AI như PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer, Ideas. Chúng giúp bạn tự động hoàn thành nhiều việc.

Trên đây là so sánh sự khác biệt cơ bản khi dùng Office 2021 và Microsoft 365. Hi vọng bài viết giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn bộ phần mềm văn phòng phù hợp nhất với bản thân.