Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử Hợp đồng dịch vụ bỏ phiếu điện tử áp dụng tại VSDC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ

Số: .............

- Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

- Căn cứ Luật Chứng khoán ngày 26 tháng 11 năm 2019;

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 06 năm 2020;

- Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

- Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27tháng 09 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và Dịch vụ chứng thực chữ ký số;

- Căn cứ Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;

- Căn cứ Quyết định số 26/2022/QĐ-TTg ngày 16 tháng 12 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ thành lập, tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam;

- Căn cứ Quyết định số 1275/QĐ-BTC ngày 14 tháng 06 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam;

- Căn cứ nhu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam;

Hôm nay, ngày…… tháng…….năm …., tại Trụ sở Tổng công ty …………………………chúng tôi gồm:

Bên cung cấp dịch vụ:…………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là …………………..)

- Địa chỉ:……………………………………………………………………………

- Điện thoại:……………………………………Fax: ………………………………

- Quyết định thành lập số ………… ngày…………… của Thủ tướng Chính Phủ

- Mã số thuế:………………………………………………………………………..

- Số tài khoản:………………………………………………………………………

- Nơi mở tài khoản:…………………………………………………………………

- Người đại diện: ……………………………………………………………………

- Chức vụ:…………………………………………………………………………...

Bên sử dụng dịch vụ: …………………………..………………………………….

(Sau đây gọi tắt là ………………….)

- Địa chỉ:………………………………..…………………………………………..

- Điện thoại:……………………...………….Fax:…………………………………

- Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập số:………………….……………

- Mã số thuế:……………………………………………….………………………..

- Số tài khoản:………………………………………………………………………

- Nơi mở tài khoản:………………………………………………………………….

- Người đại diện: (là người đại diện pháp luật)…………………….……………….

- Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị/Tổng Giám đốc

Sau khi trao đổi, Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử với những điều khoản như sau:

Điều 1. Nội dung

1. Trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng, ……… sẽ cung cấp cho………. dịch vụ bỏ phiếu điện tử đối với 03 sự kiện của ……….. như sau:

1.1. Lấy ý kiến cổ đông/nhà đầu tư bằng văn bản;

1.2. Bỏ phiếu thông qua nội dung họp tại Đại hội đồng cổ đông/Đại hội nhà đầu tư (ĐHCĐ) thường niên hoặc ĐHCĐ bất thường;

1.3. Lấy ý kiến của các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị.

2. Dịch vụ bỏ phiếu điện tử……….. cung cấp cho …………. bao gồm các công việc sau:

2.1. Cung cấp tài khoản truy cập hệ thống bỏ phiếu điện tử của ................. (sau đây gọi là hệ thống V-Vote) cho các đối tượng tham gia vào hệ thống là ………., thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị của …………, cổ đông/nhà đầu tư và Tổ chức đại diện (TCĐD) bỏ phiếu cho nhà đầu tư nước ngoài (NĐTNN) theo uỷ quyền;

2.2. Đăng tải nội dung liên quan đến đợt bỏ phiếu của................. lên hệ thống V-Vote (trường hợp ………… ủy quyền cho ………….. thực hiện đăng tải nội dung);

2.3. Cung cấp chức năng uỷ quyền của nhà đầu tư nước ngoài tham gia bỏ phiếu điện tử cho TCĐD;

2.4. Cung cấp chức năng thực hiện bỏ phiếu điện tử cho nhà đầu tư sở hữu chứng khoán/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị của.................;

2.5. Gửi kết quả bỏ phiếu điện tử của cổ đông/nhà đầu tư/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị cho.................;

2.6. Các công việc có liên quan khác theo thỏa thuận đã thống nhất với..................

3. Trình tự, thủ tục thực hiện các nội dung công việc quy định tại Khoản 2 Điều này thực hiện theo hướng dẫn tại Quy định về việc hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của ................. do ................. ban hành. Trường hợp có thay đổi, điều chỉnh trình tự thủ tục nêu trên, các bên sẽ thống nhất bằng văn bản khác.

Điều 2. Quyền và nghĩa vụ của .................

1. Cung cấp các dịch vụ nêu tại Điều 1 Hợp đồng này cho................. đúng theo thỏa thuận của Hợp đồng và quy định của pháp luật liên quan;

2. Thực hiện các công việc liên quan được nêu tại Khoản 2 Điều 1 Hợp đồng này kịp thời, phù hợp, chính xác theo đúng quy định pháp luật và trình tự, thời gian quy định tại Quy định về việc hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của ................. do ................. ban hành.

3. Đảm bảo dịch vụ hoạt động bỏ phiếu điện tử được thực hiện kịp thời và chính xác và theo đúng nội dung thông báo của................. và trình tự, thời gian quy định tại Điều 1;

4. Có quyền từ chối cung cấp dịch vụ nếu yêu cầu của................. không phù hợp với quy định pháp luật hiện hành liên quan và quy định về việc hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của .................;

5. Bảo mật và cung cấp thông tin kết quả bỏ phiếu của người sở hữu chứng khoán/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị cho................. hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;

6. Chịu trách nhiệm về các thiệt hại do lỗi của ................. gây ra cho................. trừ các trường hợp do những nguyên nhân bất khả kháng theo quy định của pháp luật;

7. Không phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại của người sở hữu chứng khoán/thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị của................. và các đối tượng khác có liên quan trong quá trình cung cấp dịch vụ do................. cung cấp thông tin không trung thực, đầy đủ, chính xác hoặc do lỗi của các bên liên quan.

8. Được thu tiền cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận với.................;

9. Xây dựng hệ thống quản lý đảm bảo cung cấp được các dịch vụ bỏ phiếu điện tử và cho phép các bên liên quan như................., cổ đông/nhà đầu tư/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị có thể kết nối và truy cập vào hệ thống để thực hiện những nội dung dịch vụ đã được hai bên thống nhất;

10. Hướng dẫn cổ đông/nhà đầu tư/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử trên hệ thống bỏ phiếu điện tử của ..................

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của.................

1. Tuân thủ các quy định pháp luật và các Quy định về việc hướng dẫn sử dụng hệ thống bỏ phiếu điện tử của ................. do ................. ban hành;

2. Chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác, trung thực, đầy đủ và hợp lệ đối với các thông tin đăng ký và thực hiện quyền cung cấp cho .................;

3. Thông báo bằng văn bản cho ................. mọi điều chỉnh, thay đổi liên quan đến đợt bỏ phiếu;

4. Đồng ý ủy quyền toàn bộ cho ................. được thay mặt................. thực hiện các công việc được nêu tại Khoản 2 Điều 1 Hợp đồng này;

5. Cung cấp kịp thời và chính xác cho ................. những thông tin hoặc các tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ bỏ phiếu điện tử theo quy định hoặc khi ................. có yêu cầu bằng văn bản;

6. Thông báo cho ................. thông tin về cổ đông/nhà đầu tư/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp có thay đổi;

7. Chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh gây ra cho ................. và người sở hữu chứng khoán/các thành viên Ban đại diện quỹ/thành viên Hội đồng quản trị khi không thực hiện đúng quy định pháp luật và quy định của ................. trừ các trường hợp do những nguyên nhân bất khả kháng;

8. Được ................. cung cấp dịch vụ bỏ phiếu điện tử và các dịch vụ khác theo thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với quy định của pháp luật;

9. Được yêu cầu ................. cung cấp thông tin bỏ phiếu điện tử theo thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với quy định pháp luật;

10. Thanh toán tiền dịch vụ cho ................. đầy đủ, đúng hạn theo Hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên (nếu có).

....................................................................