Cách tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu

Tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu sẽ giúp nhà trường cũng như giáo viên hoàn tất các thủ tục nhập học cuối cùng. Với học sinh khi chuyển trường khi cần được nhập danh sách tiếp nhận sau đó cắt hồ sơ ở trường cũ nên đây là công việc bắt buộc phải thực hiện trên app VnEdu.

Hiện nay VnEdu là công cụ quản lý trường học được rất nhiều trường sử dụng, bên cạnh các tính năng cơ bản liên quan đến quản lý học sinh, quản lý lớp học thì VnEdu còn là công cụ kết nối nhà trường và phụ huynh vô cùng hữu ích. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các thầy cô việc nhập tiếp nhận học sinh trên VnEdu một cách rất nhanh chóng và dễ dàng.

VnEdu

Hướng dẫn tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu

Từ màn hình desktop, nhấn vào Start > Quản lý nhà trường > Quản lý Học sinh > Tiếp nhận học sinh chuyển trường. Lúc này sẽ có 2 trường hợp sau:

Học sinh chuyển đến từ trường sử dụng VnEdu

Những học sinh chuyển đến từ trường học sử dụng chức năng Chuyển trường trên VnEdu, thì tên của học sinh đó sẽ xuất hiện trạng thái Chưa nhận. Để tiếp nhận học sinh này thì thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào nút Tiếp nhận HS từ danh sách chuyển đến.

Bước 2: Điền các thông tin liên quan trên form Tiếp nhận, rồi bấm nút Tiếp nhận. Lúc này, trạng thái của học sinh sẽ chuyển thành Đã tiếp nhận.

Bước 3: Sau khi được tiếp nhận học sinh chuyển trường, toàn bộ điểm của học sinh ở trường cũ được chuyển sang trường mới.

Học sinh chuyển đến từ trường chưa sử dụng VnEdu

Còn những học sinh được chuyển đến từ trường học chưa sử dụng phần mềm vnEdu thì thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ.

Bước 2: Thêm thông tin học sinh giống như thao tác trong phần thêm mới Học sinh trong Start > Quản lý nhà trường> Quản lý học sinh > Hồ sơ học sinh.

Bước 3: Lúc này, nhà trường phải thực hiện nhập lại toàn bộ điểm cho học sinh. Nếu học sinh chỉ có điểm TBM thì nhà trường phải thực hiện như sau:

Nhấn vào Start > Quản trị hệ thống > Cấu hình số cột điểm. Tại phần cấu hình "Tính điểm TBHK khi có đủ số lượng các con điểm sau:" chọn:

• Số lượng điểm miệng: 0
• Số lượng điểm 15 phút: 0
• Số lượng điểm 1 tiết: 0
• Số lượng điểm học kỳ: 1

Nhập điểm TBM của các môn tương ứng vào cột điểm học kỳ. Khi đó hệ thống hệ thống sẽ tự động tính được điểm TBM, điểm TBHK và cả năm.

Vậy là thầy cô đã biết cách tiếp nhận học sinh chuyển trường rồi. Ngoài ra, phần mềm VnEdu còn giúp thầy cô nhập điểm, quản lý lớp học hiệu quả hơn rất nhiều.

Chúc thầy cô thực hiện thành công!