Những cách tùy biến Gmail bạn nên biết

Nút Undo thực sự hữu ích trong nhiều trường hợp và ở Gmail cũng không ngoại lệ. Có thể bạn đã xem kỹ nội dung thư gửi đi nhưng vô tình để sót một lỗi cho tới khi nhấn nút Send mới nhận ra nó. Thật may, bạn có cơ hội sửa chữa bằng cách tăng độ trễ trước khi Gmail thực sự hoàn tất việc gửi thư.

Theo mặc định, bạn có 5 giây sau khi nhấn nút gửi email để click Undo. Tới See all settings > Undo Send, rồi chọn độ trễ từ 5, 10, 20 hoặc 30 giây.

Trước đây, bạn cần cài một tiện ích mở rộng để lên lịch làm việc cho email nhưng hiện tại, bạn chỉ cần một click chuột. Khi đã sẵn sàng gửi tin nhắn, click mũi tên trỏ xuống cạnh Send, rồi chọn Schedule send.

Bạn sẽ có lựa chọn “Tomorrow morning,” “This afternoon,” “Monday morning,” hoặc “Pick date and time.” Bất kỳ tin nhắn bạn lên lịch đều có thể truy cập tại menu Scheduled cho tới khi chúng được gửi đi.

Việc chưa bao giờ xóa hoặc lưu trữ email dễ khiến inbox Gmail trở thành “thảm họa” trong việc tìm kiếm. Nếu bạn cũng như thế, hãy bật ngay “Send and Archive”. Tính năng này sẽ không lưu toàn bộ hòm thư đến mà thay vào đó, nó tự động lưu trữ tin nhắn khi bạn phản hồi chúng. Điều này giúp hòm thư đến luôn gọn gàng và có tổ chức.

Để kích hoạt tính năng này, tới See all settings > General, chọn “Show ‘Send & Archive’ button in reply” cạnh Send and Archive. Giờ khi trả lời thư, bạn sẽ thấy tùy chọn Send và Archive cạnh nút Send truyền thống, sẵn sàng khi bạn muốn dùng nó.

Kiểu text mặc định của Gmail đã dễ nhìn và chuyên nghiệp nhưng cũng dễ thấy ở khắp mọi nơi. Hầu hết mọi người đều đang dùng text mặc định nên phần lớn văn bản trong thư đều giống nhau. Bạn muốn tạo sự khác biệt hay nổi bật? Hãy thay đổi hình ảnh của thư trong Gmail.

Bạn luôn có thể đổi kiểu chữ khi viết email bằng cách chọn nút định dạng có icon chữ A gạch dưới. Tuy nhiên, hành động này chỉ áp dụng cho một email đang soạn, Để thay đổi kiểu text cho toàn bộ thư mới, tìm Default text style trong See all settings > General. Đảm bảo bạn đã chọn Save Changes khi hoàn tất.

Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện tại đây đều được áp dụng cho toàn bộ thư mới nên không phải chỉnh sửa cài đặt mỗi lần soạn email.

Các tiện ích Gmail bổ sung thêm chức năng cho app email của bạn và cho phép bạn sử dụng các công cụ bên thứ ba để làm việc năng suất hơn. Bạn có thể truy cập ToDoist ngay từ Gmail, phân loại email theo thứ tự đảo ngược, ký tài liệu bằng DocuSign…

Bạn có thể quản lý các extension tại See all settings > Add-ons, chọn “Manage” trong Installed add-ons.