Nên chọn Microsoft Word hay Google Docs?

Bạn băn khoăn không biết nên chọn Microsoft Word hay Google Docs, không biết đâu là công cụ tối ưu cho việc soạn thảo văn bản của mình đây? Khó để lựa chọn đúng không các bạn? Vậy hãy tham khảo bài so sánh những ưu điểm và nhược điểm của 2 phần mềm này để nhanh chóng đưa ra quyết định cuối cùng nhé:

So sánh Microsoft Word và Google Docs

Microsoft Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản quá quen thuộc với người dùng, không chỉ cung cấp nhiều tính năng hữu ích mà còn hoạt động ổn định hơn những công cụ khác. Vậy điều gì đã khiến Microsoft Word luôn được người dùng tin tưởng như vậy trong suốt thời gian vừa qua? Microsoft Word cung cấp cho người dùng nhiều phiên bản khác nhau:

• Tải Microsoft Word 2003
• Tải Microsoft Word 2007
• Tải Microsoft Word 2010
• Tải Microsoft Word 2013
• Tải Microsoft Word 2016

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều chức năng giúp người dùng định dạng văn bản nhanh chóng như: Tạo đường viền, tạo bảng, tô màu nền, kẻ khung, trộn thư, đánh số trang, tạo mục lục.
• Xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau, tương thích với những công cụ soạn thảo văn bản khác.
• Tích hợp công cụ tìm kiếm Bing ngay bên trong mà không cần thoát khỏi Word.
• Ghi nhớ vị trí con trỏ cuối cùng trước khi rời tài liệu.
• Hoạt động ổn định hơn, ít gặp những lỗi vặt.
• Tự động lưu văn bản sau khoảng thời gian nhất định.
• Chức năng AutoCorrect thông minh.
• Sử dụng không cần kết nối mạng Internet.

Nhược điểm:

• Giao diện khá rối mắt, phức tạp khiến những người mới dùng khó tiếp cận.
• Không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu lên đám mây.
• Là phần mềm mất phí, với giá khá đắt đỏ.

Google Docs

Tuy sinh sau đẻ muộn so với Microsoft Word, nhưng Google Docs dần trở thành công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến được nhiều người ưa chuộng, bởi hoàn toàn miễn phí, mà lại không cần cài đặt, cung cấp khá nhiều tính năng hấp dẫn. Vậy đâu chính là lý do khiến người dùng yêu thích Google Docs:

Ưu điểm:

• Sử dụng hoàn toàn miễn phí, mọi lúc mọi nơi miễn có mạng Internet.
• Không cần cài đặt, tiết kiệm khá nhiều thời gian cũng như dung lượng.
• Cung cấp khá đầy đủ các chức năng của Microsoft Word.
• Mọi thay đổi trong Google Docs luôn lưu trữ trong thời gian thực.
• Liên kết với Google Drive, có thể mở tài liệu bất cứ lúc nào.
• Tìm kiếm tài liệu và chèn hình ảnh vào cực kỳ tiện lợi nhờ tính năng Khám phá.
• Nhiều người làm việc cùng lúc trên cùng tài liệu, giúp quá trình làm việc nhóm trở nên thuận tiện hơn.
• Thiết lập quyền chia sẻ tài liệu cho những người dùng khác để họ có thể xem, chỉnh sửa trực tiếp trên văn bản.
• Dễ dàng chỉnh sửa lại trên Microsoft Word.

Nhược điểm:

• Không sử dụng được khi không có kết nối Internet.
• Chèn ảnh đôi khi bị lỗi.
• Không đầy đủ tính năng như Microsoft Word.

Vậy nên chọn Microsoft Word hay Google Docs?

Như các bạn thấy mỗi phần mềm đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng. Nếu bạn muốn một công cụ soạn thảo ổn định, hiệu suất cao, nhiều tính năng để sử dụng lâu dài thì Microsoft Word là lựa chọn hoàn hảo nhưng lại mất phí. Còn nếu đang cần công cụ soạn thảo miễn phí, có thể làm việc trực tuyến thì Google Docs lại là lựa chọn tuyệt vời. Tóm lại, tùy nhu cầu sử dụng của mỗi người mà lựa chọn cho mình công cụ soạn thảo văn bản phù hợp.

Chúc các bạn có lựa chọn sáng suốt!