Cách sửa lỗi in tài liệu Microsoft Word không chính xác

Lỗi in tài liệu Word bị đổi font, đoạn lộn xộn, thiếu text hay mất nội dung khá phổ biến. Tuy nhiên, đừng lo, bạn có thể áp dụng những cách sửa lỗi in file Word dưới đây để khắc phục vấn đề.

Xác định nguyên nhân gây lỗi in tài liệu Word

In thử

Trước khi áp dụng các phương pháp sửa lỗi in Word cụ thể, tốt nhất bạn nên xác định nguyên nhân gây lỗi với máy in. Hành động này cho bạn biết căn nguyên của vấn đề. Hãy làm theo những bước sau để in thử một trang.

1. Click menu Start và gõ control panel.
2. Click app Control Panel.
3. Trong cửa sổ Category, tới Hardware and Sound > View devices and printers. Trong cửa sổ Icon, nó được gọi là Devices and Printers.
4. Click chuột phải vào máy in và chọn Printer properties. Đảm bảo máy in được bật và kết nối với máy tính.
5. Trong tab General > click Print Test Page.

Nếu có vấn đề với máy in, bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi máy in không hoạt động trên Windows 10.

Nếu trang in thử chính xác, vấn đề không phải do máy in của bạn. Nguyên nhân có thể tới từ Microsoft Word hoặc hệ thống Windows.

Cách sửa lỗi in trong Microsoft Word

In tài liệu Microsoft Word khác

Bạn gặp vấn đề với một tài liệu? Nó bị lỗi hay hỏng nội dung bên trong? Điều này có thể gây ra lỗi in với Microsoft Word. Hãy thử cách khắc phục sau:

1. Mở file Microsoft Word mới.
2. Sao chép và dán text cùng dữ liệu khác vào tài liệu Word mới.
3. In tài liệu được tạo mới.

Nếu tài liệu in ra như ý muốn. Lỗi có thể xuất phát từ file gốc. Cách trên có thể khắc phục được vấn đề.

Nếu không, sự cố in liên quan tới Microsoft Word hoặc một số cài đặt của nó.

In tài liệu ở định dạng khác

Để biết lỗi máy in có phải do Word hay không, hãy thử in tài liệu khác trên máy tính, chẳng hạn như một tệp PDF hoặc website. Nhấn Ctrl+P trên hầu hết mọi trang web để mở tùy chọn in.

Nếu tài liệu PDF được in ra chính xác, đây là cách sửa tạm thời: Khi hoàn thiện nội dung trong tài liệu Microsoft Word, hãy chuyển đổi nó sang PDF và in.

Cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang PDF trên Windows: chỉ cần tới File > Save As, rồi chọn PDF ở menu Save as type.

Kiểm tra driver máy in

Nếu tài liệu khác in ra chính xác, bạn có thể gỡ và cài đặt lại driver máy in hoặc máy in. Theo Microsoft, Word là một chương trình chuyên sâu về máy in. Vì thế, vấn đề nhỏ trong driver máy in thường ảnh hưởng tới Word trước khi nó lan tới các chương trình khác.

Kiểm tra vấn đề với Windows

Vấn đề có thể do add-on mà bạn đã cài với Microsoft Word hay driver thiết bị nào đó hoạt động bất thường. Hãy vào Safe Mode trong Win 10 để kiểm tra và tìm nguyên nhân tại sao Microsoft Word in tài liệu không chính xác.

Nếu có thể in đúng cách ở Safe Mode, bạn có thể thực hiện clean boot để cô lập và xác định nguyên nhân gây ra vấn đề.

Lỗi in theo tỷ lệ

Dưới đây là cách kiểm tra và loại bỏ tỷ lệ trên tài liệu Microsoft Word khi in.

1. Nhấn Ctrl+P hoặc tới File > Print khi đang làm việc trong tài liệu Word.
2. Click Printer Properties trong máy in của bạn.
3. Ở tab Page Setup, trong phần Page Layout, đảm bảo không chọn Scaled. Nếu có, chuyển sang Normal-size.

Hành động này sẽ in trang ở kích thước đầy đủ với text và đồ họa hiện toàn trang.

Trên đây là những cách sửa lỗi in tài liệu trên Word không chính xác. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.