Cách ghi lại video buổi học online trong Zoom

  • 2 Đánh giá

Bạn có thể ghi âm cuộc gọi video trực tuyến trong Zoom để xem lại bài giảng, cuộc họp, hoặc chia sẻ lên YouTube, Google Drive... cho người khác cùng xem lại.

Phần mềm học trực tuyến Zoom hỗ trợ tính năng ghi lại buổi học/cuộc họp online để mọi người xem lại khi cần thiết. Bạn có thể lựa chọn lưu video vào thư mục mặc định trên máy tính hoặc ghi vào đám mây.

Hướng dẫn ghi video cuộc họp trong Zoom vào máy tính

Ghi video vào máy tính có sẵn cho các tài khoản miễn phí và trả phí. Các tệp đã ghi có thể được tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ phát trực tuyến như YouTube, Vimeo.

Lưu ý: Tính năng ghi video vào thiết bị không được hỗ trợ trên iOS và Android.

Yêu cầu để ghi video vào thiết bị trong Zoom

  • Tài khoản Zoom Basic (miễn phí) trở lên.
  • Zoom cho PC phiên bản 2.0 trở lên
  • Zoom cho Mac phiên bản 2.0 trở lên
  • Zoom cho Linux phiên bản 2.0 trở lên

Bật tính năng ghi video vào máy tính trong Zoom

Đối với tất cả thành viên trong tổ chức

1. Đăng nhập vào Zoom trên web với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa và cài đặt tài khoản.

2. Nhấp vào Account Settings.

3. Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó.
Trong trường hợp nó bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu một hộp xác nhận hiển thị, chọn Turn On để xác nhận thay đổi.

4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của bạn, nhấp vào biểu tượng khóa và sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

Đối với một nhóm

1. Đăng nhập vào Zoom trên web với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa và cài đặt tài khoản.

2. Nhấp vào Group Management.

3. Chọn tên nhóm, sau đó click vào tab Setting.

4. Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó.

Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó

Trong trường hợp nó bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu một hộp xác nhận hiển thị, chọn Turn On để xác nhận thay đổi.

5. Nếu tùy chọn này hiện màu xám, nó bị khóa ở cấp độ tài khoản và bạn cần thay đổi ở cấp độ đó.

Cho mục đích sử dụng riêng

1. Đăng nhập vào Zoom trên web, click My Meeting Settings nếu bạn là quản trị viên hoặc Meeting Settings nếu bạn là thành viên.

2. Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó.

Trong tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật nó

Trong trường hợp nó bị tắt, hãy trượt để bật lên. Nếu một hộp xác nhận hiển thị, chọn Turn On để xác nhận thay đổi.

Nếu tùy chọn này hiện màu xám, nó bị khóa ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm, bạn cần liên hệ tới quản trị viên Zoom.

Bắt đầu ghi video vào máy tính

Chỉ Host mới có thể ghi video cuộc gọi hoặc cần cấp quyền ghi lại video cho người tham gia.

1. Mở Zoom và bắt đầu cuộc gọi trực tuyến với tư cách host.

2. Chọn Record để ghi video.

Chọn Record để ghi video

3. Có một menu, chọn Record on this Computer.

Chọn Record on this Computer.

Host sẽ thấy Recording... ở góc trái khi khi đang ghi.

Recording... ở góc trái màn hình

Người tham gia cũng sẽ thấy Recording cũng ở góc trái màn hình.

Recording ở góc trái màn hình

4. Click vào Participants để xem người nào đang ghi.

Click vào Participants để xem người nào đang ghi.

Những người tham gia ghi sẽ nghe một thông báo rằng cuộc gọi đang được ghi lại trừ khi Host tắt tính năng thông báo này.

5. Sau khi cuộc họp kết thúc, Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi thành các tệp để bạn xem lại.

Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi thành các tệp để bạn xem lại

6. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, thư mục chứa các tệp ghi sẽ mở.

Lưu ý: Theo mặc định, tệp audio/video (mp4) sẽ được đặt tên là Zoom_0.mp4. Tệp chỉ có âm thanh (m4a) sẽ được đặt tên là audio_only.m4a.

Lưu ý:

  • Nếu cuộc họp bị tắt bất ngờ hoặc quá trình chuyển đổi bị gián đoạn, các file ghi này có thể bị hỏng và không thể phục hồi.
  • Nếu quá trình chuyển đổi không thành công, bạn có thể thử chuyển đổi lại bằng cách điều hướng đến vị trí lưu tệp và nhấp đúp vào file ghi.
  • Bạn có thể ghi cuộc họp theo nhiều kiểu khác nhau như khi bật chế độ xem người nói, chế độ xem gallery và chia sẻ màn hình.

Dừng hoặc tạm dừng ghi video vào máy tính trong Zoom

Trong quá trình ghi video, người dùng có thể Dừng hoặc Tạm dừng.

1. Nếu dừng (Stop) thì bản ghi sẽ kết thúc và bạn sẽ bắt đầu một file ghi mới cho phân đoạn tiếp theo. Nếu Tạm dừng (Pause) thì Zoom sẽ ghi vào cùng một tệp khi bạn ấn tiếp tục.

Bạn có thể click ở phần điều khiển ở cuối màn hình:

Dừng hoặc tạm dừng ghi video vào máy tính trong Zoom

Hoặc click vào phần hiển thị Recording ở góc trên bên trái màn hình:

Dừng hoặc tạm dừng ghi video vào máy tính trong Zoom

2. Khi ấn Pause thì biểu tượng ghi sẽ hiển thị dạng:

Tạm dừng ghi video vào máy tính trong Zoom

3. Nếu đang Pause, để tiếp tục ghi, ấn chọn Resume Recording

Tiếp tục ghi video vào máy tính trong Zoom

hoặc ấn vào:

Tiếp tục ghi video vào máy tính trong Zoom

Cách chỉ định quyền ghi video cho người tham gia

1. Trong cuộc gọi Zoom, chọn Manage Participants.

2. Trong danh sách người đang tham gia cuộc gọi, chọn người bạn muốn cấp quyền ghi.

Nhấp vào More bên cạnh tên của họ.

Chỉ định quyền ghi video cho người tham gia

3. Chọn Allow Record.

Chỉ định quyền ghi video cho người tham gia

Người được phân quyền sẽ nhận được thông báo:

Thông báo cấp quyền chia sẻ video

4. Khi một thành viên đang ghi video cuộc họp, một icon đang ghi hiển thị ở cạnh tên của họ.

Chỉ định quyền ghi video cho người tham gia

5. Để tắt quyền ghi của thành viên, click lại vào More cạnh tên người đó, chọn Forbid Record.

Tắt quyền ghi video cho người tham gia

Người bị tắt quyền ghi cũng nhận được thông báo:

Thông báo tắt quyền chia sẻ video

Truy cập vào file ghi cuộc họp Zoom trong máy tính

Theo mặc định, các bản ghi sẽ được đặt tại:

  • PC: C:\Users\User Name\Documents\Zoom
  • Mac: /Users/User Name/Documents/Zoom

Để truy cập file ghi:

1. Mở Zoom trên PC, chọn Meetings.

Mở Zoom trên PC, chọn Meetings

2. Click tab Recorded và chọn bản ghi vào máy tính.

Click tab Recorded và chọn cuộc họp được ghi vào máy.

Lưu ý:

  • Nếu bản ghi chưa được chuyển đổi thành file, nhấp vào Convert để chuyển đổi và hiển thị các tùy chọn bên dưới.
  • Nếu bạn thấy tùy chọn Open, có nghĩa là bản ghi được lưu trên đám mây.

3. Bạn có thể quản lý và truy cập các bản ghi trên máy tính, gồm:

  • Open: Mở thư mục có chứa bản ghi.
  • Play Video: Phát bản ghi bằng trình phát đa phương tiện mặc định của máy tính.
  • Delete: Xóa file ghi trên Zoom PC, nhưng nó vẫn còn trong máy tính của bạn.
  • Biểu tượng Refresh: Làm mới danh sách ghi nếu bạn không nhìn thấy bản ghi mình cần.

4. Tùy chọn: Bạn có thể chia sẻ file ghi của mình lên Dropbox, Google Drive hoặc YouTube, Vimeo nếu muốn người khác xem nó.

Lưu ý: Nếu gặp vấn đề khi mở hoặc phát video, kiểm tra vị trí ghi mặc định và chắc chắn file ở đúng vị trí.

Cách ghi âm từng người tham gia riêng lẻ trong Zoom

Đối với tính năng ghi vào máy tính, host có thể ghi lại các luồng âm thanh của người tham gia dưới dạng tệp âm thanh riêng biệt. Mỗi tệp là âm thanh từ 1 người tham gia. Ví dụ, giáo viên có thể ghi âm lại âm thanh của từng học sinh, mỗi học sinh là một file audio.

1. Mở Zoom, click vào Settings.

2. Nhấp vào tab Recording.

3. Bật Record a separate audio file for each participant.

Bật Record a seperate audio file for each participant

4. Ghi lại và lưu vào máy tính.

5. Khi cuộc họp kết thúc và quá trình ghi đã được xử lý, hãy mở thư mục ghi âm.

6. Trong thư mục, mở Audio Record.

Mở Audio Record

7. Trong thư mục Audio Record, mỗi bản ghi âm sẽ được liệt kê dưới dạng file riêng với tên tệp kết thúc bằng tên của người tham gia.

Mỗi bản ghi âm sẽ được liệt kê dưới dạng file riêng với tên tệp kết thúc bằng tên của người tham gia

Hướng dẫn ghi video cuộc họp trong Zoom vào đám mây

Ghi trên đám mây được tự động kích hoạt cho tất cả các tài khoản Zoom trả phí. Khi bạn ghi lại cuộc họp và chọn Record to the Cloud, video, âm thanh và văn bản trò chuyện sẽ được ghi lại trong đám mây Zoom. Các bản ghi có thể được tải xuống máy tính hoặc chuyển tiếp từ trình duyệt.

Với tính năng ghi trên đám mây, bạn có thể thực hiện trên cả máy tính hoặc thiết bị di động iOS, Android.

Yêu cầu để ghi video vào đám mây trong Zoom

  • Tài khoản Zoom Pro, Business, hoặc Enterprise.
  • Người dùng trả phí.
  • Zoom trên máy tính:
    • Windows: 3.5 trở lên
    • macOS: 3.5 trở lên
    • Linux: 3.5 trở lên
  • Zoom trên di động:
    • Android: 3.5 trở lên
    • iOS: 3.5 trở lên

Dung lượng lưu trữ bản ghi trên đám mây (tùy thuộc vào từng tài khoản)

Gói Dung lượng lưu trữ
Pro 1 GB/Tài khoản
Business 1 GB/Tài khoản
Education 0.5 GB/Tài khoản
Zoom Rooms 1 GB/Zoom Room

Mua thêm để mở rộng kho lưu trữ trên đám mây

Gói Bộ nhớ Thêm 1 GB
$40/tháng 100 GB $1.5/GB
$100/tháng 500 GB $0.5/GB
$500/tháng 3 TB $0.1/GB

Cách bật tính năng ghi âm vào đám mây trong Zoom

Thực hiện tương tự như bật tính năng ghi vào máy tính, tuy nhiên thay vì chọn tùy chọn Local Recording thì bạn tìm đến tùy chọn Cloud Recording.

Bật tính năng ghi âm vào đám mây trong Zoom

Thay đổi cài đặt ghi trên đám mây trong Zoom

Sau khi kích hoạt ghi âm trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt này:

Bố cục ghi

  • Record active speaker with shared screen: Ghi cả khi chế độ xem người nói đang hoạt động và nội dung được chia sẻ trên cùng video.
  • Record gallery view with shared screen: Ghi cả chế độ xem gallery và chia sẻ nội dung trên cùng video.
  • Record active speaker, gallery view and shared screen separately: Ghi riêng chế độ xem người nói, xem gallery, chia sẻ màn hình thành video riêng biệt.

Âm thanh và trò chuyện

  • Record an audio only file: Chỉ nhận tệp M4A có bản ghi âm.
  • Save chat messages from the meeting / webinar: Nhận tệp TXT với bản sao các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp.

Cài đặt nâng cao

  • Add a timestamp to the recording: Thêm thời gian vào bản ghi trên đám mây. Thời gian hiển thị theo múi giờ của host, cài đặt trên Zoom profile.
  • Display participants' names in the recording: Thêm tên của người tham gia vào góc dưới bên phải của video.
  • Record thumbnails when sharing: Ghi lại hình thu nhỏ khi chia sẻ video.
  • Optimize the recording for 3rd party video editor: Tạo các tệp video ghi trên đám mây với định dạng chuẩn tương thích với các trình chỉnh sửa video của bên thứ 3.
  • Audio transcript: Tự động sao chép bản ghi đám mây của bạn.
  • Save panelist chat to the recording: Các tin nhắn được gửi bởi mọi người được lưu vào bản ghi.
  • IP Address Access Control: Chỉ cho phép địa chỉ IP được chỉ định để phát lại các bản ghi đám mây.

Bắt đầu ghi video cuộc họp trực tuyến Zoom vào đám mây

Chỉ host hoặc co-host mới có thể thực hiện ghi video vào đám mây.

Tham khảo: Các quyền của host và cách chỉ định co-host trong Zoom

1. Bắt đầu cuộc gọi trực tuyến trên Zoom với tư cách host.

2. Nhấp vào nút Record ở thanh công cụ của Zoom.

3. Chọn Record to the Cloud để bắt đầu ghi vào đám mây Zoom.

Chọn Record to the Cloud để bắt đầu ghi vào đám mây Zoom

4. Để dừng, hoặc tạm dừng ghi, chọn Pause/Stop Recording hoặc End Meeting.

Để dừng, hoặc tạm dừng ghi, chọn Pause/Stop Recording hoặc End Meeting

Giờ đây bạn đã biết cách ghi âm cuộc gọi video trên Zoom và xem lại khi cần.

Chúc các bạn thành công!

Cập nhật: 27/04/2020
  • 14.538 lượt xem
0 Bình luận
Sắp xếp theo