Những ứng dụng miễn phí thay thế Microsoft Office

Cho tới nay, khi nhắc tới văn bản, công cụ văn phòng, thì chắc chắn ai trong chúng ta cũng sẽ nghĩ ngay tới đầu tiên là Microsoft Office. Đây là bộ công cụ văn phòng nổi tiếng nhất, tốt nhất và có nhiều phiên bản hỗ trợ các hệ điều hành khác nhau, nên Office trở nên vô cùng phổ biến tại thời điểm hiện tại. Hầu như không một máy tính, không một người dùng nào lại không cài đặt Office cho mình.

Tải Microsoft Office 2007

Tải Microsoft Office Professional Plus 2010

Tuy nhiên, cùng với sự phát triển và trở nên độc quyền như vậy, Microsoft bắt đầu có những thay đổi khiến người dùng cảm thấy bất tiện hơn. Thêm vào đó là bộ cài có dung lượng khá lớn, khiến những người đã, đang hoặc muốn cài Office bắt đầu chuyển hướng sang tìm kiếm và sử dụng những công cụ thay thế khác phù hợp hơn.

Những công cụ thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office

Bài viết sau đây sẽ giới thiệu tới các bạn những công cụ văn phòng gọn nhẹ, miễn phí nhưng cũng hiệu quả không kém Microsoft Office để chúng ta có được những lựa chọn tốt nhất!

1. WPS

Một sản phẩm của Kingsoft với tên gọi cũ là Office Suite Free. Đây là ứng dụng giống với Microsoft Office nhất khi được chia làm ba ứng dụng nhỏ là Writer, Spreadsheets và Presentation, lần lượt tương ứng với MS Word, Excel và PowerPoint của Microsoft Office. Với khả năng đáp ứng tốt nhất cho người dùng ở mức độ cơ bản, WPS được đánh giá là sự thay thế hoàn hảo nhất cho những ai đang muốn thay đổi.

Tải WPS Office (Kingsoft Office Suite Free) 2015 miễn phí

Tải WPS Office cho Android

Tải WPS Office cho iOS

Ưu điểm nổi bật của WPS:

• Quá trình cài đặt đơn giản, trực quan, dễ thực hiện.

• Hoàn toàn tương thích với Microsoft Office.

• Giao diện đẹp, có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

• Hỗ trợ nhiều định dạng file văn bản: DOC, XLS, PPT, TXT, PDF... Nghĩa là có thể sử dụng WPS để mở, đọc và thậm chí là chỉnh sửa văn bản từ bất kỳ ứng dụng nào khác.

• Có khả năng tạo và bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.

2. AbiWord

Tuy không ra đời sớm nhất, nhưng AbiWord đang nhanh chóng trở thành một trình soạn thảo và xử lý văn bản mạnh mẽ với rất nhiều tính năng hữu ích để phục vụ nhu cầu người sử dụng. Tuy cũng là phần mềm miễn phí nhưng AbiWord có những tính năng khá độc đáo, như làm việc nhóm, tích hợp dịch vụ lưu trữ trực tuyến để có thể lưu lại và chia sẻ với người khác đơn giản và dẽ dàng hơn.

Tải AbiWord Portable

Tải AbiWord

Ưu điểm nổi bật của AbiWord:

• Bộ cài gọn nhẹ, không chiếm dụng tài nguyên máy.
• Hỗ trợ đa nền tảng.
• Hợp nhất với tài khoản Email của người dùng.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, thậm chí là những không ngữ không phổ biến.
• Khả năng kiểm tra chính tả, từ điển được tích hợp sẵn trong hơn 30 ngôn ngữ của AbiWord.

3. LibreOffice

LibreOffice là một bộ ứng dụng Office hoàn toàn miễn phí với mã nguồn mở đang được biết tới ngày một nhiều hơn. Bao gồm sáu sản phẩm nhỏ với đầy đủ tính năng, bộ ứng dụng này mang đến cho người dùng khả năng soạn thảo và xử lý tài liệu thông tin một cách toàn diện. LibreOffice thực chất là một nhánh của OpenOffice, được tách ra và phát triển riêng, nhưng phần nào đó thì nhánh này lại phát triển tốt hơn và được sử dụng nhiều hơn so với bản gốc.

Một số yêu cầu cho máy tính cài đặt LibreOffice:

• RAM: 256 MB (khuyến khích nên có RAM 512 MB).
• Ổ cứng trống: ít nhất 650 MB để cài đặt. Sau khi cài đặt, các tệp tạm sẽ bị xóa, phần mềm này sẽ chỉ sử dụng 440 MB ổ cứng.
• Màn hình: độ phân giải 1024 x 768 với ít nhất 256 màu.

Tải LibreOffice

Tải LibreOffice cho MAC

Ưu điểm nổi bật của LibreOffice:

• Hỗ trợ khá tốt trong việc tạo tệp PDF.
• Bộ lọc tài liệu của LibreOffice được dánh giá cao.
• Các menu, thanh công cụ có màu sắc, giao đẹp hơn, trình quản lý màu sắc mới, và vô số cải tiến khác phù hợp với người dùng.

4. OpenOffice

Nếu xét về các phần mềm văn phòng mã nguồn mở, chắc chắn không thể bỏ qua OpenOffice. Đây là một ứng dụng được tạo ra dựa trên thư viện nguồn API và XML, với mục đích tạo ra một trình soạn thảo dành cho văn phòng có thể hoạt động tốt trên tất cả các hệ điều hành, OpenOffice khá nhẹ và đang là ứng dụng được khuyến khích sử dụng tại các công sở.

OpenOffice có bảy ứng dụng nhỏ bên trong tương ứng với Office của Microsoft:

• Writer (trình soạn thảo văn bản có tính năng tương tự như Microsoft Word)
• Calc (trình bảng tính tương tự như Microsoft Excel)
• Draw (trình đồ họa cơ bản, tương tự Microsoft Visio)
• Impress (trình soạn thảo trình diễn, tương tự PowerPoint)
• Base (trình quản trị cơ sở dữ liệu, tương tự Microsoft Access)
• Math (trình viết công thức toán, tương tự Microsoft Equation Editor)
• Bộ văn phòng StarOffice Cơ Bản.

Tải OpenOffice

Tải OpenOffice tiếng Việt

Ưu điểm nổi bật của OpenOffice:

• Gọn nhẹ, và hoàn toàn miễn phí.
• Có bản tiếng Việt.
• Chạy tốt trên các hệ điều hành của Windows (tuy nhiên, phải cài Java Runtime Environment).
• Có hướng dẫn sử dụng khá chi tiết và dễ hiểu dành cho người mới.

5. SoftMaker Office

Với điểm nhấn là phiên bản năm 2006, SoftMaker đã tiếp tục tung ra các phiên bản mới với nhiều sự bổ sung, nâng cấp mới ở phiên bản 2010. Đặc biệt, với bộ tứ BasicMaker, PlanMaker, SoftMaker Presentations, TextMaker, SoftMaker Office được đánh giá khá cao trong việc có thể đáp ứng các nhu cầu đa dạng mà người dùng đòi hỏi ở một ứng dụng văn phòng miễn phí.

Tải SoftMaker Office 2010

Tải SoftMaker Office 2010 for Windows Mobile

Ưu điểm nổi bật của SoftMaker Office:

• Cực kỳ nhẹ, miễn phí và hoàn toàn không chiếm dụng tài nguyên máy.
• Được thiết kế đặc biệt, phù hợp với cả những máy tính đời đầu (những máy tính có cấu hình thấp và hệ điều hành cũ, như: Win XP, Windows 2003 hay Win Vista. Đây là điều mà hầu hết các công cụ khác không làm được.

6. Google Docs, Google Sheets và Google Slides

Một dịch vụ trực tuyến miễn phí của Google với đầy đủ các tính năng mà một trình soạn thảo văn phòng cần có. Thêm vào đó, Google Docs còn cho phép người dùng tìm kiếm, nhập văn bản bằng giọng nói, là một cải tiến mà không ứng dụng nào có được.

Tải Google Docs, Google Sheets và Google Slides

Ưu điểm nổi bật của Google Docs:

• Soạn thảo văn bản bằng giọng nói.
• Không cần tải về vẫn có thể sử dụng được.
• Chia sẻ, lưu trữ và làm việc theo nhóm cực kỳ hiệu quả.
• Trò chuyện với người khác và tham gia nhận xét, góp ý ngay trên chính tài liệu ấy.

7. StarOffice

Đây là một sản phẩm của Sun Microsystems và được cung cấp miễn phí tại Download.com.vn. Với công cụ văn phòng này, người dùng sẽ dễ dàng tạo và lưu trữ các tài liệu, bảng biểu của mình một cách dễ dàng. So với các ứng dụng khác, StarOffice được đánh giá cao hơn hẳn, hãy tự mình sử dụng và trải nghiệm ứng dụng tuyệt vời này.

Tải StarOffice

Nếu bạn chán việc phải tìm cách bẻ khóa, cài đi cài lại một phần mềm, hoặc nếu bạn muốn thay đổi, hãy thử một trong những gợi ý trên đây của Download.vn xem sao!

Chúc các bạn thực hiện thành công!