Các phím tắt hữu ích trong Outlook.com

Phím tắt giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức cho người sử dụng. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Outlook.com thì bài viết này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình soạn thảo và quản lý email của mình.

• Tải Microsoft Outlook cho iOS.

• Download Microsoft Outlook cho Android.

Để có thể sử dụng được phím tắt trong Outlook.com bạn hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên cùng bên phải màn hình, tìm tới phần Keyboard shortcuts. Sau đó, tích chọn vào ô Outlook.com,rồi nhấn vào nút Save.

Danh sách phím tắt trong Outlook.com

Phím tắt soạn thảo email

• N hoặc Ctrl + N: Tạo email mới.
• Ctrl + Enter hoặc Alt + S: Gửi email.
• R: Trả lời email.
• Shift + R: Trả lời tất cả email.
• Shift + F: Chuyển tiếp email.
• F7: Kiểm tra chính tả trong email.
• Ctrl + Y: Chèn Emoji vào email.
• Ctrl + S: Lưu thư nháp.
• Alt + .: Hiển thị danh bạ.

Phím tắt đọc email

• O: Mở email.
• Shift + I: Hiển thị nội dung bị chặn.
• /: Tìm kiếm email.
• Esc: Đóng email.
• X: Mở rộng hoặc thu gọn cuộc hội thoại.

Phím tắt di chuyển

• G sau đó nhấn I: Đi tới hộp thư đến.
• G sau đó nhấn L: Đi tới hộp thư được đánh dấu.
• G sau đó nhấn S: Đi tới hộp thư đã gửi.
• G sau đó nhấn D: Đi tới hộp thư nháp.
• Ctrl + 3: Đi tới ứng dụng Mọi người.
• ?: Hiển thị trợ giúp cho bàn phím.

Phím tắt thao tác với email

• Del: Xoá email.
• E: Lưu trữ email.
• J: Đánh dấu email rác.
• V: Chuyển tới thư mục.
• Shift + E: Tạo thư mục mới.
• C: Phân loại email.
• Shift + G: Danh mục mới.
• Y: Xóa tất cả danh mục.
• Q: Đánh dấu email đã đọc.
• U: Đánh dấu email chưa đọc.
• Insert: Đánh dấu email nổi bật (gắn cờ cho email).
• Shift + P: In email.

Phím tắt điều hướng và lựa chọn

• S sau đó nhấn A: Chọn tất cả email.
• S sau đó nhấn N: Bỏ chọn tất cả email.
• Ctrl + ./Down: Di chuyển xuống bên dưới danh sách.
• Ctrl + ,/Up: Di chuyển lên trên danh sách.
• M hoặc F9: Làm mới.

Với loạt phím tắt này sẽ giúp bạn sử dụng Outlook nhanh chóng, hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu bạn không thể nhớ tất cả những phím tắt này hãy nhấn phím ? sẽ liệt kê cho bạn danh sách phím tắt đầy đủ.

Chúc các bạn thực hiện thành công!